你是不是常常遇到這種情況:
- 你問:「這次活動準備得怎麼樣?」
對方答:「我們的目標是創造最棒的體驗!」(但……現在到底準備到哪了?)
- 你問:「你為什麼想離職?」
對方答:「我已經開始寫履歷了!」(所以是因為主管太機車?還是薪水太低?)
這種「你說蘋果、對方聽成西瓜」的情況,其實就是因為沒有搞懂 What、Why、How!
今天,我們就來破解這場溝通大災難,學會問對問題、給對答案,讓對話不再雞同鴨講!
1. 問 What,結果對方回答 Why
📌 What:它是什麼?
What 是描述現狀的問題,讓人清楚知道「這件事是什麼」、「目前的狀況是什麼」。
當你問 What,你想要的是一個客觀的事實,而不是對未來的想像或價值觀。
📌 實例:
你問:「這個專案現在進度如何?」(What)
對方答:「我們希望這個產品顛覆市場,改變人們的生活!」(Why)
你心想:「???現在到底完成了多少?」
✅ 正確回答應該是:
- 「目前已經完成設計階段,正在進行測試。」
- 「我們進度落後兩週,正在調整計劃。」
當對方問的是 What(現況),請提供具體事實,而不是偉大的願景!
💡「當你想問方向,對方卻給你一張地圖,你會發現自己越走越遠。」
2. 問 Why,結果對方回答 What
📌 Why:它是什麼?
Why 是探索原因的問題,它的目的是了解「為什麼事情會發生」、「這個選擇背後的原因是什麼」。當你問 Why,你想要的是分析與推理,而不是一個單純的事實描述。
📌 實例:
老闆問:「為什麼這個方案不可行?」(Why)
員工答:「這個方案是用 A 系統開發的。」(What)
老闆內心狂吼:「這根本沒回答問題啊!」
✅ 正確回答應該是:
- 「因為 A 系統無法支援我們需要的安全層級。」
- 「這個方案成本太高,無法符合預算。」
當對方問 Why(原因),請提供真正的理由,而不是單純描述事實!
💡「問題的答案,不是重述問題本身,而是理解它的本質。」
3. 問 How,結果對方回答 Why
📌 How:它是什麼?
How 是尋找方法的問題,它的重點是「應該怎麼做」、「具體步驟是什麼」。當你問 How,你期待的是一個明確可執行的方案,而不是對事情的價值判斷。
📌 實例:
朋友問:「你是怎麼成功減肥的?」(How)
你回答:「因為我覺得健康很重要啊!」(Why)
朋友內心 OS:「這答案對我有什麼幫助?我要知道怎麼做啦!」
✅ 正確回答應該是:
- 「我每天運動 30 分鐘,並控制碳水化合物攝取。」
- 「我採用 168 間歇性斷食法,每天只吃兩餐。」
當對方問 How(方法),請提供具體可執行的步驟,而不是講一堆理念!
💡 「知道目標不夠,能走到終點的,是有路線圖的人。」
🎯CTA:讓對方「聽懂」並「行動」!
- 理解他人的第一步放在對頻和對焦。有聽懂才是溝通。
- 了解黃金三問的重要性,問對的問題,引導正確的答案。
- What是問東西、How問做法、Why問原因,問題的最後通常是關鍵。
每一次的溝通,都是一次訊息的傳遞,而訊息的傳遞只有一個目的:讓對方「聽懂」並「行動」!
所以,下一次當你覺得對話變成雞同鴨講時,記得問自己:
✅ 對方問的是 What、Why 還是 How?
✅ 我的回答真的對應到了問題嗎?
✅ 如果對方還是不懂,是不是該換個方式表達?
溝通,不是誰說得多、誰說得好,而是誰能讓對方真正理解!
「問對問題,才能得到對的答案;給對答案,才能讓溝通真正發生!」
Podcast:早知道就好