下班後1小時的極速學習攻略

  

前言

大家應該都有類似的經驗,在過年設定了許多新計劃,但每次到年終的時候,目標達成率廖廖無及,不儘如此,自己還有許多年初設定的目標,根本就沒什麼動過,為什麼會這樣呢?

作者李泂宰靠「偷時間」高效學語言、修課程,10年考取10張證照,他不只是告訴我們讀書方法,並且還從心理、或人性上去探討為什麼我們會學習容易放棄,他告訴只有真正從內心渴望出發,才能讓自己擁有更強大的動力來完成目標。

這本書很適合想要學習如何〝學習〞,或是如何有效學習,讓自己能夠更高效的考取證照、通過考試等等。很推薦對這方面有需求的人,可以買這本書來看看。

這本書主要分為〝五個面向〞:「目標設定」、「時間管理」、「學習方法」、「考試策略」和「反思自我」。

  

1. 目標設定

大家都聽說過很多的目標設定法,但大家有過〝學習需要暖身〞嗎?因為我們很少人會去暖身,所以總是造成〝失敗〞和〝容易放棄〞的下場。

  

學習暖身操

什麼是學習暖身操呢?學習暖身操分為三個階段:

  1. 首先,必須了解現在的自己,因為未來是由現在的自己努力打拚而來的。
  2. 接著,激發學習的動力。因為職場人要利用下班後或週未、假日學習,是件非常痛苦的事。想要努力開花結果,必須跨越可以堅持的極限,必須有充足的動力。
  3. 最後,必須知道有效的學習方法。

想要樂在學習,就得經過「暖身」的過程。必須真正明白這個學習對自己所有幫助,也使用有效的方法學習,最後看見一定的成果時,我們才能真正樂在學習。

  

重新設定目標

作者還告訴我們,在我們求學階段,因為學校總是幫我們設定好學習課業,造成我們〝非學習不可〞的動機,這種非學習不可的茫然和不安,導致了盲目努力的後果。要是得不到何一點成果,學習反倒抱殺了你的自尊心。最後,才領悟到一個道理:想要透過學習充實生命的密度,最重要的是設定目標。

接下來,我們還必須思可,如何強化合理的設定目標,必須先思考:「這個學習對我的人生有什麼幫助?」當你能夠明確回得這個問題時,才會產生學習的動力。

  • 你所設定的目標,必須是實際可行、可以達成,並且能夠內化為自己生命的目標。
      
  • 試問自己,我需要學習的是什麼?為什麼非學習這個不可?是不是因為周遭的目光而選擇學習這個?
      

設定目標

在這邊,作者提供四種方法,幫助我們快速提供完成目標設定。

  

1. 區分「屬於你的」和「不屬於你的」

先設定目前之前,要先清楚認知一件事,現在負責的位置(職責)不屬於你的。 —— 越是身處位高權重,誤容易誤會權力代表自己的能力 —— 職責只是為了方便執行業務而暫時賦予你的,不完全屬於你的。你離開後,你所擁有的職責必須全數歸還。

在你的位置改變或離職後,依然跟著你的,才是「屬於你的」。當你歸還暫時賦予自己的地位後,人們的態度將瞬間改變。
  

2. 有效設定目標,讓成功率提升

知道了什麼是屬於你的,接下來就要知道自己的期望,這樣才能找出未來要做的事,而未來努力的方向也全繫於此。

A. 縮短目前和目標之間的距離

如果你只知道未來的目標和現在的自己存在距離,卻沒有行懵懵懂懂地過日子,那麼一年、五年甚至十年的時間,轉瞬間就會流逝。流逝的時間愈多,目前和目標的距離越大,最後你只會對自己越來越失望。

想要縮短這個距離,當務之急就是正視目標和現實之間存在的距離。試著把你期待的生活和目前生在做的事寫下來,如此研能看清目標和現實之間的距離。

  

B. 從過去的經驗尋找原因

以英文來說,偶爾跟外國客戶開會或聯繫業務時,才覺得「要是自己的語言能力再好一點就好了」。那一刻起,切身感受到英文的必要性,而設定了學習目標的契機。你是否有過後悔的事?那麼請把當初為何那麼做的原因寫下來。這將會是你了解自己未來希望變成什麼模樣的依據。

  

C. 整理未來該做的事

既然已經掌握了現況和原因,接著該想想未來要做的事,請仿照下表將這些事記錄下來。

  

意志強化:學習也講究斷捨離

簡單來說,只要學習己需要的就行,也就只要思考自己人生的需要就好。
  

  1. 思考你真正想要的:別管別人怎麼說,先想想自己想要什麼。
      
  2. 跳脫什麼都要做到最好的強迫症:如果因為你什麼都要做到最好的強迫症而學習,那只是徒增自己的痛苦。
      
  3. 拋棄讓你失去重要價值的學習:雖然攻研究所是好事,但是必須考慮到碩士學位的價值是否大於公司、家庭。
      
  4. 區分現在和未來:要達到有效的學習,必須分清楚「現在該做的事」和「未來我所需要的」。

  

2. 高效學習

對於樂在學習的人而言,學習肯定是件幸福的事,但對於沒有空間時間的平凡職場人而言,學習能花費最少時間,又能達到效果的學習,自然是最重要的。

因此,思考和設定一個高效學習的方法是一個很重要步驟。高效學習必要的要素總結為四點:時間安排、場所選定、學習方法以及生活管理。

  

時間安排

比起大量的時間學習,我們更需要是是在有限時間內提高效率的練習。

要徹底學好一件事,需要花費多少時間?根據當下情況、目標、個人能力的不同,學習所的時間也不同。想要達到高效學習,必須計算該學習所需的時間,做好時間的安排。

  

■ 試著根據學習目標計算學習時間

首先以作者的時間安裝來說,每周平均閱讀 20 小時,持續十年之久,再怎麼想都不容易。所以,試試更輕鬆的方法吧,請根據具體的學習目標,計算學習所需的時間。

首先,最好制定盡可能不影響日常生活的時間計畫。相較於平日,更應優先利用週未上午或剩餘時間學習。

例如,周未上午學習 3 小時,晚餐後複習 1 小時的學習方式 ( 晚間複習上午學習的部份,可達到學習兩次的效果 )。平日完全不必再意學習,因為職場人的工作已經相當忙碌,最好盡可減少學習造成的壓力。

周未學習效率更高的三個原因:

  1. 可以進行需要的高度集中的學習。
  2. 即使只在周末學習,也能得到效果。
  3. 可以將學習導回正軌上。

  

■ 如何做做休息、生活、學習都平衡?

職場人周未既要從事休閒活動,又得休息,有時還得加婚喪喜慶。我們期待的充實的周未,而非疲憊且無意義的周未。因此,職場人在規劃周未的候,務必做好「學習生活兩平衡」,將重點放在追求休息與休閒活動、學習的平衡。

首先,職場人想要在周未學習,就必須妥善管理起床時間。雖然不用大清早起木,不過在上午 8 點或 9 點左右起床,才能更充裕利用時間。這麼一來,到中午 12 點前可以學習三個小時,中午 12 點到晚上 7 點前,可以休息或從事休閒活動。 ( 若中午有活動,則建議提前一個小時起床 ) 晚上七點過後,看情況再複習一個小時,或持續學習一、二個小時再進行最後的複習。

  

■ 不同時間段有不同的學習模式

早上人腦的活動最旺盛,所以周未上午不妨選擇需要高度集中的學習,例如較困難的課程或閱讀。

晚上選擇需要較少專注力的學習,建議寫上午學到的內容題目、或是整理、歸納學過的內容,睡前再以筆記為主重新確認過一遍 ( 睡前閱讀學過的內容,會比白天學過的內容記得更久 )。

  

■ 製作學習休息平衡表

盡量在每段學習時間的中間,各安排一次休息時間。以這種方式交叉安排學習和待辦事宜,再按部就班管理行程,就能度過學習和休息兼顧的周未。

  

在哪裡學習

職場人的學習和學生的學習不同。職場上無法一整天學習,只能利用零碎時間、下班後或周未學習。因此,不必非得在固定的場所學習,想要有效學習,必須認真思考適合自己學習的地方在哪裡。

「工欲善其事,必先利其器」,在學習上也是如此,想要讓自己有一個高效的學習,就必須有一個適合自己讀書的場所。

多數人的學生時代主要在學校或圖書館學習,不必煩腦學習的地點,但對職場人來說,「該在哪裡學習」也是相當重要的問題。每個人學習方法各不相同,容易集中注意力的場所也不盡相同。學習的場所會影響學習效率,請依下面的標準選擇學習場所。

  

另外,如果決定在家進行學習,學習時必須遵守以下的生活規範:

  • 區隔學習的空間和休息的空間。
  • 在家盡可能不長時間學習。
  • 為轉換心情及體能管理,一天至少短暫外出一次。
  • 在排定好的時間外,絕對不開電腦或電繉。

  

該如何學習?

許多職場人盲目報名補習班後,因為加班和聚餐等原因,只能中途放棄學習;有時因為某些動機開始學習,真正讀了十、二十頁之後,對書本厚重的分量感到厭煩,學習的動機又立刻消失。職場人想要培養學習的,必須學會更正確的方法後再學習。例如書本該如何閱讀?如何默背、如果是考試,又如何準備才好?熟悉學習方法後,就能在有效學習的同時,獲得不錯的成果。

由於「學習方法」和「考試策略」比較適合學生或是考證照的人來參考,所以這兩個部份,在這邊就不做進一步的探討;若有考試想要高分需求的人,很推薦買這本書來看看作者是如何透過快速學習和制定考試策略的,會讓自己有不少的收獲。 ( 至少也可以參考學霸是如何學習的 )

  

如何調整身心理狀態

對職場人來說,光是自己正在學習的這個事時,就足以構成極大負擔和壓力。越是這種時間,越需要管理好日常生活中的一些習慣,了解處於學習狀態的職場人該甘哬鍛練體力,如何管理睡眠,又該抱持什麼樣的態度持續一個人的學習。

調整身心理狀態管理好體力,是學習中的職場人必備條件。這一部份,我們下一個再下文中再進行詳細說明。

  

3. 反思自我

  

■ 任何事情都試過才知道

只要勇於嘗試就行,不必花太多時間煩腦或看人眼色。其實在他人的評價中,存在著一些對自己毫不重要的標準。唯有辨別這些標準,才能找出適合自我發展的方法。為提高自我發展的效率,必須將不必要的社會評價剔除才行。

幼兒在挑戰拿湯匙前,不會想著「我拿得起湯匙嗎?」「拿錯的話,會不會被媽媽笑」的問題。如果心裡有那樣的顧慮,大概連湯匙也拿不好了。

  

■ 陷入低潮時,該怎麼辦?

學習到某個階段,不免會遇上低潮的狀態。低潮是「學習動機」這個燃料耗盡的狀態。如果你不是因為「真心想學習」,而是因為「好像不得不學習」或「別人說學習好」,才開始學習,那麼缺乏動力導致的低潮很可能會找上你。

低潮不會忽然出現,而是一點點的挫折和懷疑不斷累積,最後陷入低潮的狀態。如果不知道如何擺脫挫折,最終將無法從惡性循環中脫身。而脫離不了低潮的游渦,嶩久下來將會越陷越深。然而仔細思考陷入低潮的過程,將會發現大部份原因都出在自己身上。正是我們看待自己的想法和情緒,將我們帶入了低潮之中。

  

■ 享受低潮的安慰

在陷入低潮中,意外地有不少人享受這種情緒。這裡所說的「享受」,是指利用低潮中的情緒「獲得他人的安慰。」這可以稱得上是一種補償心理。

當低潮的危機來臨時,請記住這個事實 — 低潮既然是我造成的,我自然有能力克服;低潮隨時都可能出現,我也隨時也可能戰勝它。

  

■ 把失敗化為通往成功的道路

即便我們有人努力學習,並期待著不久後生命的改變或成功的到來,改變的出現也總是姍姍來遲。因此,別早早認定自己失敗而備感挫折,倒不如好好享受學習的過程。

然後比起失敗,真正該感到丟臉的是過程,換句話說,比起失敗這個結果,更應該感到丟臉的是不努力的過程。

不必因為一次的失敗而情緒大受影響,只要在關鍵的一次考試中得到滿意的結果即可。

  

■ 辨識出暗藏陷阱的建議,不被左右

要達到良好的學習效果,必須在周遭親友中堅定自己的立場,不過令人難過的是,在我們身旁有許多干涉我們決定的人,上至父母、職場上司、下至朋友等人。

根據作者的經驗,許多時候旁人的建議聽起來似乎可行,然後實際上毫無幫助。之所以聽起來煞有其事,卻派不上多大用場的原因,在於建議本身當然只會是好話。

那麼,好的建議應該是怎樣的?必須站在對方的立場考慮對方的特質,由此思考對方適合何種出路,並應利用何種方式達成此一目標,如果在此過程中遭遇困難,又該如何解決。

  

■ 練習切割情緒,更能專注於學習

越往負面方向想,越容易使我們陷入負面的情緒中。當負面想法出現時,必須先找出這個想法的根源。它們其實都源於微不足道的小事,例如朋友隨口說出的一句話,但是缺乏自信的我,卻把這平凡的一句話想得太「嚴重」了。

然而我們必須知道,情緒波動只會讓我們一所有,在情緒波動的情況下想要平復心情,最好將現在辦不到的事情和辦得到的事情區分開來,果斷放棄辦不到的事情。

在情緒波動的情況下勉強壓抑負面的情緒,反而會造成負面的效果,因為越是壓抑,負面情緒愈強。想要考出好成績的心越強烈、不安感越強,越可能搞砸考試。與其那樣,倒不如看淡憤怒、挫折等負面情緒,並努力專注在自己該做的事情上。

所謂「情緒切割練習」,是試著將各種情緒一一放入不同的房間內,當某種情緒過於強烈時,立即關上享情緒的房門。

  

小結

在這本書中,作者點出一般人之所以會學習失敗的原因,最主要是在學習當中燃燒完了熱情,這時候必須要適時調整好能激發自己的〝原料〞,保持自己持續學習的動力。

為了降低學習的失敗率,〝學習暖身操〞是必須的,想清楚自己真正需要的是什麼,為什麼需要這個?這個對未來的影響是什麼?是否成會為期望中的自己?只有想清楚這些,才能更好的激發自己學習動力。

另外,你所設定的目標,必須是實際可行、可以達成,並且能夠內化為自己生命的目標。試問自己,我需要學習的是什麼?為什麼非學習這個不可?是不是因為周遭的目光而選擇學習這個?

除此之外,學習也需要〝斷捨離〞,人的時間是有限的,因此只要學習己需要的就行,也就只要思考自己人生的需要就好。勉強自己學習太多,只是讓自己身心疲勞而無法專注,進而快速燃燒掉你的〝動力〞。

書中提出了〝高效學習的四元素〞:時間安排、在哪裡學習、該如何學習、調整身心理狀態。

在時間安排上,要找到最適合自己學習的時段 ( 通常是早上 ),而晚上和睡前來簡單複習,強化記憶力;而地點方面,要找到一個能讓自己專注集中的地方,避免被干擾影響學習;如何學習作者提出了〝默背法〞、〝縮短時間的學習技巧〞;最後,要記得反思自我,一直強化自己的渴望和動力,避免讓自己陷入低潮,若陷入了低潮,可以採用〝情緒分割〞的技巧,來找回學習的動力。

要記住,學習是積沙成塔,每天學習一點點、日拱一足,總會比一天瘋狂學習,之後沒動力來的重要,所以讓自己持續的學習才是更重要的。

在必要時懂得主動學習,才是「學習時真正重要的能力」。唯有具備願意客觀評價自己的勇氣,能充滿活動學習的健康狀態、懂得規律管理生活的態度,才能真正需要時達到最好的學習效果。