《精準寫作》

前言

或許有些人會有些疑問,我又不是「文案」方面的工作,也不是「小編」,我還有需要學習「寫作」嗎?在這邊,不賣任何關子,直接回答:這答案絕對是〝肯定〞的。

為什麼這麼篤定回答〝肯定〞呢?在回答之前,我們先來設想一個情境。

你是否同事在報告工作的時候,滔滔不絕花了 30 分鐘報告,明明他講的是中文啊,但怎麼感覺都聽不懂他在說什麼?

很多人或許有這樣的情境,或許捫心自問,自己也有這樣的問題。

在職場上,最可惜的不是能力不好的人,而是明明能力很好,卻在〝表達上〞吃了大虧,說不出什麼重點來,真的很另人惋惜。

那為什麼會有「話說不出清楚」的感覺呢?其實那是因為我們缺乏〝論述〞的能力。

那什麼是〝論述〞呢?簡單說就是「把想法、經驗統整聚焦,以簡潔有力、條理分明的方式表達,就能說服他人,進行有效溝通。」

然而,〝寫作〞就是訓練〝論述〞最有用的方法之一。

在這邊介紹一本我自己覺得很棒的書籍《精準寫作》,它告訴我們,不需要特別去專研文字的美感,文字的本意是〝傳達〞,我們要學習是反而是〝精準〞,裡面很多觀點和方法值得我們學習。

這本書的主軸,具有三個重點:「精簡、精巧、精深」。

  • 精簡:文字要簡潔好讀,讓人好理解。
  • 精巧:表達要生動有趣,才能吸引人。
  • 精深:文章有深度,讓讀者有收獲,達到深入心人的目的。

 

在這一本書分享給我們的技巧裡面,總分共成了:「主題力、重點力、結構力、情節力、觀點力、標題力、開場力、結論力」的部份,裡面的觀點都值得去好好閱讀一番,理解這些概念。

這本書將寫作拆成「各種力」來幫助我們〝刻意練習〞,寫作就是像每一種基礎功都打實了之後,效益就會明顯呈現出來,值得我們一一去練習和學習。

但在這邊一一說明每一種力似乎有一點沒有意思,我們來模擬想像一下,如果我們現在要寫一篇文章,要怎麼善用這些力來完成我們一篇文章呢?透過這樣的流程來好好思考一下如何應用。

 

1. 寫作前:規劃架構

 

所謂「桌菜百百種,口味盡不同」,每個人都有自己喜愛的菜色,這是很主觀的;文章也是如此,因為我們沒有必要寫出讓〝所有人〞都喜歡的文章,我們只要找到「目標受眾」喜歡就好了。

因此,作在這邊提出了「ROA提問法」,目的是為了〝聚焦問題〞,幫助我們思考,找到受眾最關心的問題。

ROA 就是:

  • Reader:你想溝通的對象是誰?
  • Object:你想達到的目標是什麼?
  • Action:你想讓讀者做出什麼樣的改變?

有了「受眾」與「目標」,我們就可以開始構思如何開寫篇出一篇文章了。

■ 寫得慢,可能是你的流程出了問題 — 寫作之前先構思架構

 

在寫作有一個心法:「謀定而後動」;簡單說,就是再還沒構思好自己的大綱之前,先不要開始動手寫作,其原因很簡單,這樣我們才不會浪費太多時間在「調整、修改」上;在寫作之前,不妨花一點時間先將自己想傳達的內容大綱整理清楚,之後才能一氣呵成完成寫作。

以下,我整理幾個步驟幫助我們寫出「架構」來。

 

1.先設想主題(文章脈絡)

主題必須是「受眾」所關心的議題,否則他們也沒有興趣想看。在這邊提供一個方法:「發散到收斂」。

我們可以先多想幾個「他們關心的議題」,並思考之間的連結性。再來思考如何引發他們的〝注意力〞,勾住他們的眼球,或產生他們的共鳴。

 

2.表達觀點:找出三個重點

 

制定好主題之後,接下來就是找出自己想表達的觀點了,也就是整篇文章的〝重點〞,一般來說,盡量不要超個三個,正所謂「一篇文章如果全都劃線了,就等於沒有劃線」。

在這邊可以透過「金字塔理寫作法」,簡單來說,就是「找出討論觀點,再找三個重點」。

先從底部思考、整理資料,一層一層找出重點,慢慢往上堆砌想法,最後呈現獨到的觀點與結論。

在表達重點的時候,切記 3S 原則:簡單(Simple)、簡短(Short)、具體(Specific)。

簡單說,文字要好讀、簡短要好記、具體不抽象。

具體是讓他們連結到自己的經驗,幫助他們理解。

有了「觀點(主題)」,也有了「三個重點」之後,接下來我們可以開始寫文章,透過情節的部份來讓他們產生共鳴了。

 

2. 開始寫作

 

■ 段落:之間要彼此關聯,並且只有一個重點

 

一篇文章,最基本的組成不是文字,而是〝段落〞,段落和段落之間必須彼此有關聯性,才能讓讀者 閱讀的時候一氣呵成。

而每一個段落,就只能擁有一個重點;不要一口氣就寫完一大段,我們可以分拆成幾段來闡述,每段各有重點,就能讓思考有不同節奏。讀者在閱讀上也比較不費力,注力意好聚焦,不會迷路。

總之,透過段落與段落之間的層次,就能幫助思考產生深度層次。

 

■ 句子:寫出與讀者的共鳴,切記不要寫太長的句子

 

根據金字塔寫作原理,我們已經確定好重點之後,接下來就要開始寫〝情節〞了,情節重要的是「引發共鳴」,當讀者看完你的故事或述敘之後,是否覺得「心有戚戚焉」,有那種想說「對對」的衝動,這樣的情節就能讓讀者讀完之後,留在心中。

情節是由句子與句子之間組成,所以在寫句子的時候,要切記,秉持著 3S 的概念,句子也不要寫得太長,如果句子太長,內容太複雜、跟讀者無關,大腦就很難記住。

 

■ 情節力:3C+1C

 

情節力如何發揮黏力,在於 3C:具體(concrete)、可信(credible)、讓人關心(care)。

 

  1. 具體(concrete)

具體最簡單來說,就是「畫面感」,舉例來說,「美麗」是抽象的,要再具體描述,讓腦海填入更多畫面。如:有多少種花、氣味、還有鳥叫聲嗎?五感越豐富,畫面越具體,越有感受力。

 

2. 可信(credible)

另外,如果要讓讀者認同,〝可信度〞是一個很重要的事情,要有根據,才讓人信服。

在可信度方面,很多時候只是訴說自己的觀點,似乎會覺得不夠力度,會顯得「主觀意識」太強,因此可信度,可以運用下面二種方法,來增加可信度。

(1) 名人佳句

通常來說,名人的話是比較有信服度的,畢竟名人在自己的領域內已經證明了自己,若能應用他們的話來輔助自己,就有一種「背書」的感覺,會讓人比較信服。

(2) 引用

引用包含「實驗研究」、「論文」、「信服度較高的文章」…等等。

 

3. 關心(care)

一般來說,讀者關心的都是跟自己直接有關的事,或是有熟悉感,有時是新奇有趣的事物。

寫出他們關心的事情,基本上就容易引發共鳴,增加記憶點。

 

4. 脈絡(context)

寫完之後,記得要梳理一下重點,找出意義。可以透過 5W1H,總之先讓自己讀過一遍,是否這樣的表達是和讀者掌握到你的重點。

先整理脈絡,從中找出重點,再賦予新意,再重新組織內容,達到具體、可信、令人關心的效果,就是一篇具有黏力的好文章。

■ 昇華:糾結與細節

 

基本上,透過 4C 原則寫出來的文章已經一篇合格的文章了,但如果想要讓它更加的吸引人,可以加入「糾結」與「細節」。

上面講到,要讓人記憶深刻,就盡量讓人有「畫面感」。首先,我們可以回憶一下,當我們在看電影的時候,是不是某些男女主角的「動作」會讓你印象深刻,例如說〝壁咚〞;其次,通常這時候電影鏡頭會「Zoom in」到男女主角的表情,這些表情「細微」的變化,往往就能牽動我們情緒,彷彿感同身受的感覺。

所以,運用「動詞」可以加重語氣,加畫面感。好情節要多用動詞,相對就是少用形容詞。

而情節不只靠動作傳達,也需要運用〝細節〞產生畫面感。

精彩的細節,會製造強烈的畫面感。

〝Show’ not tell〞強調不要一直敘述,而是要呈現畫面,讓畫面自己說話。

最後說說「糾結」的部份,延續上面電影〝壁咚〞的情節,我們會期待男、女主角最後是否會吻下去,鏡頭拉近之後,女主角閉上了眼睛,男主角把臉慢慢靠了過去,大家萬眾期待,結果最後一刻,男主〝退縮〞回去了;這樣的糾結,很扣人心弦。

總之,只要超過原本預期,產生意外,就會吸引注意力,讓讀者繼續看下去。只要掌握糾結元素,就會產生吸引人的情節。

 

3. 標題、開場與結尾

 

當寫完重點、情節之後,你會發現似乎文章的脈絡都寫的差不多了,接下來就是開始「標題、開場與結尾」的部份了。

或許你會覺得好奇,這些怎麼會是最後才來構思呢?雖然寫作順序不一定照上述的方式來進行撰寫,但是如果主脈絡寫完之後,這時候再來〝命名標題〞,比較容易去〝下標〞,讓標題和內容是相互呼應。

另一方面,通常一篇好的文章都會採用「頭尾相接」,讓整篇文章更有力度,也讓讀者更印象深刻,所以在文章最後一起思考,在〝前後呼應〞更好銜接。

 

■ 標題:畫點龍睛 — 開啟閱讀的關鍵

 

文章標題,需要具備一句話的簡潔力量,這往往是讀者是否開啟閱讀的關鍵。

標題也是畫龍點睛的角色,有時候一行標題就能傳達整篇文章的意涵。

如作者在書中提到:「克羅埃西亞三大奇蹟 — 足球第三名、籃球第二名、戰亂第一名。」

標題只要取得好,一句話就點出這個國家的特色。

在下標之前,有兩個部份需要注意:

  1. 下標必須換腦思考。
  2. 出色的標題要有畫面感。

先說第一點,下標的時候要站在讀者角度,以他們的視角,才能了解他們〝關心〞什麼議題,對什麼感興趣,如果能引發他們的好奇心或關注,離他們〝點擊文章〞的距離就又拉進了一步。

第二點,好的標題除了要精準之外,還得建立讀者內心的圖像感。有了畫面感,就更能夠產生共鳴。

在這邊,作者提供一種我們可以訓練〝畫面感〞的練習,我們可以透過〝標題和圖片〞的練習來建立讀者的視覺感。就如「簡報內容像雜誌版面一樣,一張圖片配一個標題。」對觀眾和學員來說,一眼就看完,不用細讀文字,又有圖像輔助理解與記憶。

作者提供標題的「四原則與六技巧」,大家可以參考與練習。

 

4原則:4U ( for you )

  1. Urgent ( 急迫感 ):要給讀者一個立即採取行動的理由,如加入時間元素。
  2. Unique ( 獨特性 ):描述新事物、用全新方式來呈現已知內容。
  3. Ultraspecific (明確具體):內容清楚易懂、資訊充足、有畫面感。
  4. Useful ( 實際益處 ):具有利益好處,如省時、省錢、解決問題、改善缺失。

 

6技巧:直白、提問、對比、連結、極端、數字

  1. 直白:直接將觀點、金句傳達清楚。
  2. 提問:平鋪直述不一定吸引人,運用為什麼來提問,反而能增加讀者的好奇。
  3. 對比:句子之間有反差,意思相反,互相抗衡,最容易產生閱讀火花。
  4. 連結:運用鋪更的連結效果,讓兩個無關的句子變有關,或是製造衝突,突顯差異。中間連結的梗可以用「同音不同意」、「押韻字」來製造連結,創造新奇的效果。
  5. 極端:最強烈的字眼,突顯重要性、急迫性。例如:第一、唯一、最好、最高…等等。
  6. 數字:運用數字是比較理性的傳達,能讓讀者能夠更具體地了解。

 

 

■ 開場:漂亮開場是成功的一半。

 

有了好的標題之後,讀者願意點擊進來之後,接下來讀者就會決定〝是否要繼續往下讀〞,這時候開場就顯得特別重要了,好文章開場需要精心佈局,「一個漂亮的開場,是成功的一半」。

開場在於〝如何破題〞,不是開門見山亮刀子,就是充滿懸疑拋鉤子。

培養開場的方法,可以透過〝回憶〞:自己印象最深刻的畫面、場景、他人說的話,變成文章的開頭。通常讓自己難忘的畫面或話語,一定也能讓讀者難忘。

在這邊作者也提供了 5s 元素,供大家參考。

5S:

  1. 驚奇(surprise):驚奇是為了加深印象。
  2. 懸疑(suspense):產生好奇,才會讓人想繼續往下讀。
  3. 直白(straight):開門見山說出獨特觀點,清楚說明這篇文章的結論。
  4. 糾結(struggle):點出讓人困擾,關心的關鍵問題,直接打中要害。
  5. 情境(situation):用一個小故事,跟讀者建立連結與共鳴,用來鋪陳後面的論述。

這五個 s 元素,也能相互結合,創造更突出的開場效果。

 

■ 結尾:啟發或打開新視野

 

驚心動魄的開場,不足以打動人,還要加上逆轉的結語、真誠有力的結論;這個結論要能夠提供啟發或打開新視野,才是作者獻給讀者的禮物。

結尾是你把內容情節釘在讀者腦海中,並讓他盤旋數日的最後一次機會。

對讀者來說,整篇文章是重要的地方,就是結尾。

最重要的是,你希望讀者帶走什麼?留下什麼印象?該如何跟讀者說再見,讓他不虛此行。

選擇最後一句話花費的心思,應該跟選擇開場第一句一樣多。

開場的第一句話要吸引人,結語最後一句話要讓人回味。

對作者來說,結論在寫作前就得先想好。最後以一個貼切或令人意想不到的句子結束。

驚喜是最令人耳目一新的元素,如果有什麼意事讓你感到驚喜,那個也一定會讓你的讀者感到驚喜或喜悅 — 尤其是你的故事即將結束,跟他們告別之際。

 

最後,結論的部份,作者仍然給我們「四種結論」的技巧,讓我們強力甩尾。

  1. 模式一:一句話有力的總結
  2. 模式二:情緒感受的抒發
  3. 模式三:引述名言,加以詮釋
  4. 模式四:值得玩味的好句子

 

最好的結論方就是首尾呼應,這也是我們為什麼最後寫〝開場〞和〝結尾〞的部份。

 

總結

 

寫作,不必追求文字優美,只要能〝精準〞表達就好。

寫作是掌握點線面的思考能力,要先把自己的想法整理清楚,才能運用寫作技巧,精確地傳達給讀者,幫助他們理解,達到有效溝通說服的效果。

作者也告訴我們,想要讓寫作愈來愈好,可以針對每一個章節進行〝刻意練習〞,每次練習一小部份即可,長久下來,寫作的品質就能愈來愈好。

我始終認為,寫作不要追求〝速成〞,而是要追求〝長期〞,每天寫著 5 分鐘,效益反而比較好,長久寫下來,就愈能找到寫作的樂趣,有了樂趣,再去追求〝技巧〞時,才能更有動力。

寫作,應該是把它變成我們的〝能力〞,而不是〝工具〞,這兩個的差別是,能力是你需要使用的時候,隨時都能派上用場,因此我們需要每天寫作一點點,來培養我們的〝寫作感〞;而工具是需要時才用它,把寫作當成工具時,或許可以寫出一篇合格的文章,但很少能有驚喜感。

 

「寫作的人不應該停止筆頭的。隨便他寫什麼,必須每天寫,要緊的是叫手學會完全服從思想。」

—— 果戈理

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