前言

今天想要分享的這一本書是《選3哲學》，這一本書是關於〝人生選擇〞的智慧，我們不能事事都要求完美，必須有些取捨，才能獲得更幸福完滿的人生。在這一本書中，〝取捨〞與〝專注〞才是更重要的，我們不要貪求更多，但我們應該〝專注〞在更重要的事情上，在一天結束前，你知道自己不只做到你訂下的 3 項目標，而且每件事都做得很好，這種感覺不是很棒嗎？

而這本書作者就是大名鼎鼎 Facebook 創辦人的姐姐蘭蒂．祖克柏 ( Randi Zuckerberg )，作者為什麼是提出〝選 3 哲學〞，是因為她常常被問到一個問題：「蘭蒂，你是一名媽媽，而且還有一份事業。你如何在兩者間取得平衡？」在這個問題的意識下，作者意識到她自己〝也辦不到〞取得平衡點。

作者回答說：「為了能夠讓自己準備好、能夠成功，我知道在現實狀況下，我一天只能做好 3 件事。所以每天我早上起來，我會想著，工作、睡眠、家庭、朋友、運動，選擇 3 項，明天我可以選不同的 3 項，再一天也可以選不同的 3 項。但是今天，我就是只能選 3 項。只要長期下來每樣都有選到，就可以兼顧所有不能同時兼顧的，一舉解決創業者的兩難。」

「不管你是靠什麼維生，不管你住在哪裡，不管你擔了什麼責任，沒人做得到兼顧全部而絲毫不犧牲，或是沒少掉一丁點的專注力及精力。後來我就不說這是「創業者的兩難」，我把它改個名稱，叫做「選 3 哲學」，這樣涵蓋得廣一點，而且還能即知即行。」

　　

選 3 哲學

「無法兼顧」是負面詞，但我卻認為它是成功與快樂的關鍵。

這本書開宗明義就直接挑明的說：「認清事實吧！你就是不可能達到完美平衡」；
人的時間是有限的，不可能全部合理分配時間在每一個方面，人生不可能事事完美，正因為如此，所以〝選擇〞便如此的重要。我不否認偶爾一兩天你可以 5 項都做到，但是長期來說，這樣真的不能永續。如果你試圖把 5 件事都做好做滿，那就是走向耗竭。你沒有辦法維持在高功能狀態把 5 項都做到最好。家庭、朋友、工作、睡眠、運動，每天都碰一下，當然做得到。但是，樣樣通就樣樣鬆，就算只有一天達到 5 項滿貫，這表示每一項都不夠有深度。

既然我們無法在〝短期〞內獲得完美平衡的人生，那麼我們否有可能在〝長期〞之間或許相對平衡的人生選擇呢？我們向來接收到的觀念是，「無法兼顧」是個不好的詞，但我卻認為它是成功與快樂的關鍵。選 3 哲學能幫助你搞定超載的人生，最重要的關鍵就是有所取捨。你只專注在每天選擇的 3 個面向，就能完全掌握輕重緩急，而且讓自己有機會做到最好，這樣你會更有幹勁，強過好幾個星期都注意力渙散。每天都選不同 3 項，一段時間均攤下來，啊哈，全都兼顧了！

接下來我們來一一簡單介紹作者提出的這五個面項：工作、睡眠、家庭、運動、朋友。

　　

工作

你投注你的時間去做，因此而獲取報償、產生價值的計畫，收穫的形式通常是金錢、熱情、意義、對某項偉大事業有所貢獻的使命感，或者是完成長期目標的墊腳石。價值有可能源於一項傳統工作、熱切的計畫、一堂課程或是學校作業、實習工作、公益計畫等等，就是投入某些心力而創造出來的產出。

工作是人生最重要的課題之一，但也因為最廣泛，廣義來說就是你的〝職場生活〞，因為我們通常會花大半輩子以上的時間在投入這一方面，所以若能在工作中又找到〝使命感〞和〝成就感〞，會讓我們長期下來更有動力和幸福感。

睡眠

這件麻煩事每天占掉你百分之三十的時間（如果你夠好命！）

人的時間是固定沒辦法增加的，所以讓自己增加的時間最有效益的方式就是〝提升效率〞，簡單來說，做一件事情原本需要 2 小時，你卻只花 1 個小時就完成，那這 1 小時就是你賺來的了；最近我一直在研究如何高效工作，當中過程就發現，想要高效工作，睡得好是一件特別重要的事，加上每個人都需要睡眠，所以我想要著重這一個章節來補充更多的相關訊息。

為了研究睡眠，我自己帶了幾個問題去思考：

1. 怎樣才叫睡得好？ 
2. 若沒辦法睡飽的情況下？如何快速恢復精力？
3. 睡眠對人體的幫助是什麼？若不足會影響什麼？
4. 如何幫助自己提升睡眠品質？

因為在閱讀的過程當中，我自己也去閱讀了其他書籍來參考，所以想針對這一個部份，再單獨拉出來寫一篇。

　　

家庭

可能是指你的原生家庭、你創造的家庭，或是你選擇的家庭。不一定與你有血緣關係。也許你把教會當作你的家庭，也許你有個「前衛」或非傳統的家庭。不管如何定義你生命中的家庭，它就是你的優先選項之一。

這邊定義的家庭，也就可以定義你認為人生當中〝最重要〞的人，最普遍的就是父母、兄弟姐姐，甚至有些會有好麻吉之類的，他們對我們的影響非常大，但通常我們卻不一定花費很多時間在他們上面。

所以如果透過〝選 3 哲學〞來思考這一件事情，或許短期內事情很忙，很難排出時間，但長期來看、把家庭排入時間，絕對是非常值得的事。

　　

運動

啞鈴與汗水，是講到「運動健身」會馬上跳出來的畫面，不過對我來說，這個類別的意義比較廣，表示照顧自己的健康，包含身體及心理的適應力、好的情緒表達、專注、壓力管理，以及有益健康的飲食。

運動對我來說也是非常重要的項目，運動除了可以增強我們的體力和健康之後，對大腦和專注力的提升也是非常有幫助的。

這個項目跟睡眠一樣，都是在〝提升工作效率〞上面是非常有幫助的，尤其是腦力工作者更需要，定期運動可以讓我們保持專注和大腦的靈活動，做起事情來就事半功倍。所以在每一周當中，想辦法為自己排入「運動」的項目，長期來看是幫忙非常大的。

作者在這一邊把運動定義的比較廣泛一點，我是覺得可以想成〝健康〞，只要是對〝健康〞有幫助的項目，如：飲食、身心靈…等等的項目都可以歸到這一方面來。

　　

朋友

我個人是把所有好玩的事都歸類到這一項。我們想到的通常是生命中最親近的朋友，但是這個項目也會讓我想到興趣與嗜好——總之就是工作和家庭之外能讓你覺得有樂趣的人或事。

在這邊〝朋友〞項目也是定義相對廣泛的，可以想成〝娛樂、休閒〞方面的，也可以把〝興趣〞方面的都算在這一個項目上。

朋友 ( 同事 ) 是我們花最常時間在他們身上的，工作上的同事相處、下班後的朋友聚聚等等，我們總是會願意花費許多時間在他們身上 ( 通常會隨年紀慢慢調低這個比例 )，他通常是我們快樂、幸福的泉源之一。

　　

選 3 哲學 – 如何實踐

作者把我們的人生歸類成五大面向，工作、睡眠、家庭、運動、朋友，我們很難面面俱到，所以想把事情做好，就選三，只能三項。而且不要浪費一分鐘感到罪惡或難過於沒選到另外兩項，因為，你沒選到那些的，明天，或是後天，或是下個月，總是有機會的。

每天都可以從這些選項裡挑出新的一組，集中精神在這 3 項，你可以挑和前一天相同的，或是挑不同的 3 項，完全由你決定。

也許是每週固定選某 3 項，週末是另外三項；也可以是春天某 3 項，冬天某 3 項；也許每天都換。〝選 3 哲學〞讓我們短期間能專注投入指定項目中，確保產出的品質，又不會給自己過多的壓力，長期又能兼顧所有。這個策略不失為一個好方法。
也許有人會認為偶爾一兩天可以做到 5 項，但是長期來說，這樣真的不利 「永續」。如果你試圖把 5 件事都做好做滿，那就是走向「耗竭」。

你沒有辦法維持在高功率狀態把 5 項都做到最好。家庭、朋友、工作、睡眠、運動，每天都碰一下，當然做得到。但是，樣樣通就樣樣鬆，就算達到 5 項滿貫，這也表示每一項都不夠享有寧靜的「深度」。

〝選 3 哲學〝能幫助我們搞定超載的人生，最重要的關鍵就是「有所取捨」。

同時也是你快樂的泉源，當每日做完重要的 3 件事後，所剩下來的時間就是你賺到的，你可以處理任何你感興趣的事。你只專注在每天選擇的三個面向，就能完全掌握輕重緩急，而且讓自己有機會做到最好，這樣你會更有幹勁，強過好幾個星期都體力透支且注意力渙散。在一天結束前，你知道自己不只做到你訂下的 3 項目標，而且每件事都做得很好，這種感覺不是很棒嗎？

　　

如何實踐「選3哲學」？

當你實行選擇 3 項時，記得幾項基本原則：

1. 只能選 3 項
雖然很想嘗試做到更多，因為我們處在多工的社會環境裡，但仍要記得我們追求的是品質，而非數量。工作、睡眠、家庭、朋友、運動，選3項就好。

　　

2. 別怕，明天就可以選其他3項

不需要後悔。「選 3」最棒的地方就在於隔天醒來又是全新的一天，有全新的機會讓你挑選 3 個不同的面向來專注做好。

　　

3. 不必有罪惡感

提醒自己，你沒辦法一直都做好每一件事。讓你自己能從容地把3項目標做到最好，不要浪費任何一秒寶貴的時間在愧疚於沒選到的那些。

　　
4. 好好去做

如果無法全心投入你自己挑選的3項目標，那就沒有意義了。所以，選三項之後，盡可能好好地做。

　　

5. 記錄你的選擇

就像你主掌的其他系統一樣，最好是把每天選的 3 項目標記錄下來，過一段時間後記得回頭檢查是否五個面向大概都有被選到，而且選到的頻率差不多。用紙筆、手機記錄，紀錄下來你每天的 3 項，你會感受到你大致的生活輪廓(生活軌跡)，以及可能可以往哪個方向努力。

　　

總結

不平衡發展的人生的確會有犧牲，不過，這種犧牲是良性的，你必須放棄兼顧一切的觀念；你必須願意說出 「下次吧，健身房，今天不行」，或「這趟行程就不和家人一起了」，甚至「今晚只能睡 4 小時」，還有「今天不回電子郵件」。總之，工作、睡眠、家庭、運動、朋友，就是不能同時 5 項都選，而且還 5 項都做滿做好。

放棄了某件事，或是認清你只是凡人，這種感覺可能會讓你很難接受。但是我發誓，一旦你開始專注，分清楚輕重緩急，選 3 項來做；一旦你容許自己可以有所取捨，而不是事事兼顧，那麼，你會發現自己更開心、更充實，而且在你所選擇的事情上更加成功。

　　

心得：長期與捨棄的哲學

〝選 3 哲學〞和〝 5 秒法則〞都是讓我們容易理解和執行的方法，它不會讓我們難以理解，而且只要我們願意做、長期下來，都會有一個還不錯的效果。

長期的記錄與調整

我自己執行了一段時間的〝選 3 哲學〞之後，覺得〝記錄選擇〞是一件特別重要的事情，因為〝選 3 哲學〞是一項〝長期〞的目標，短期內我們可能會失衡，但透過選 3 哲學長期下來的選擇，它能讓我們〝平衡〞我們的生活，但如果我們沒有去記錄你每天的選擇，那麼你就很難去做一個全面的調整；並且在執行之後，我們透過記錄才反饋自己，調整自己。

　　

捨棄的藝術

另一方面，選 3 哲學是一種〝捨棄〞的哲學，我們總是很貪心想要擁有各全面的人生，如家庭、工作、朋友、娛樂…等等，但我們卻只有 24 小時，想要全方面都想要兼顧，那是不可能的，所以只有〝取捨〞能讓我們更加專注、並做得更好。

　　

自我定義

另外，雖然書中幫我們分類的這五大項，但或許有些人的人生其他面向，我覺得這一方面可以自己定義，只要原理不變，一天最多只關注 3 個面向，將能透過選 3 哲學讓我們擁有更好的生活。

最後，書中的觀點雖然很簡單，但真正的去執行才是書中作者想要去倡導的宗旨，祝福大家都能擁有更美好的生活。

■ 前言：總結是系統化知識的關鍵

我本來不想要為了〝總結〞特別再去寫一篇文章，不過後來仔細想想，〝總結〞是一個特別值得做的事，它讓我們重新把之前學習的知識點更系統化的梳理一遍，除此之外，重新複習也讓我們可以更加深這些觀點，讓我們更有收獲。

在總結篇裡，除了會把之前的文章重新回顧一次之外，也會把我之前在書中，沒有提到的觀點但我又覺得重要的觀點，加入一些在總結篇裡面，讓大家更有系統化的再一次學習。

　　

■ 總結：快速升級高手的戰略心法

為了方向我來回顧，我在這邊畫了一張圖，來總結這幾篇的所有重點知識。 ( 如下圖所示 )

我們來簡單回顧一下。
　　

　　

高手的暗箱

首先，我們介紹了什麼是高手的暗箱以及高手暗箱中的秘密武器 ( 小孔成像的暗箱 )，發現了高手高手之所以是高手，就在於他們懂得從目前這個時代當中，發現一些適合自己的知識工作，更加了解底層的規律和時代的趨勢，在他們的基礎上再做出自己的更多貢獻；並且，我們應該更加善用外部的力量，來幫助自己跨越式成長。

　　

高手戰略

接下來，我們通過〝打擊哲學〞來了解，與其亂槍打鳥，倒不如策略性的找到高價值區，戰略性專注，持續投入努力，放大自我效能，用最有把握的方式取勝。
再來，我們應該擅用〝頭部效應〞這個高價值區，在一個系統裡，頭部品牌吸引的注意力大概占 40%，第二名是 20%，第三名是 7% – 10%，其他所有人共分其餘 30%。

一旦你成為某個系統的頭部，系統就開始產生正回饋 ー 微小的優勢會帶來更多名聲，名聲給你更多機會、更高收益。這又讓你可以投入更多資源，繼續擴大優勢，最後的結果就是頭倍的人獲得最高的增長率。

舉例來說，排行榜的書籍就具有〝頭部效應〞，因為它們更加熱門而導致被更多人看見，而又因為它們被更多人看見，又賣得更加好，這個就是頭部效應帶來的效益；諸如：音樂、app、網紅 … 等等都存在頭部效應的現象，尤其是在網際網路時代，頭部效應更加的顯著而有效。

　　

功利式學習

在這一篇裡，我們說了高手學習的方法：功利式學習；也就是如何學習更少，但又學得更好。

當今是一個知識大爆炸的時代。書多得讀不過來，東西多到學不完，這是今天很多人面臨的困境。 所以我們要懂得站在知識源頭，辨別哪些是一手知識，學習高價值知識； 以問題為導向，思考自己想要解決什麼問題，需要學習什麼知識，只學習自己最需要的知識； 知識 IPO，在解決問題的過程當中得到解決方案，輸而進一步輸出成知識晶體，學會把知識轉化成價值； 最後與他人連線學習，透過自己的知識結構與他人相互交流探討，產生新的知識晶體，跟別人一起成長；

　　

破局思維

當自己投入設定目標的時候，要判斷自己是否有陷入〝輪廻問題〞，是否一直在重覆做同樣的事情而沒有進步，只有識局、方能破局，所以讓自己透過〝第二序改變〞來重新定義問題，以系統角度整體看待問題、關注問題背面通行的邏輯，洞察事物的因果關係，找到問題的根源。

所有的躍遷，就是一次次讓自己做第二序改變，一次次地破局。第一序改變是不夠的，要第二序改變；拆牆是不夠的，要拆天花板；第一反應是不夠的，要第二反應；直覺是不夠的，反直覺。而改變的第一步，就是識別所在的系統。

　　

內在修煉

最後，當我們了解了高手的心法之後，我們更必須要懂得吸收內化，改變自己；
當你站在趨勢的高度看待產生，站在行業的高度看待企業，在價值鏈的高度看待自己，你會理解什麼是真正需要專注的競爭力。專注和鑽牛角尖最大的區別就是視野，視野來自於開放。只有開放，才能專注。

而在人際關係處理上面，最好的策略之一是 TFT 策略，第一步，合作；以後每一步，重複對手的行動 ー 你合作我合作，你背叛我背叛。TFT 用了最簡單方式鼓勵別人和你現實共贏，這個策略的成功能用四個詞解釋：善良、可激怒、寬容、簡單。

真正的改變都是逆人性的，你可以瞭解所有的躍遷技術，但推動躍遷的關鍵動力，是我們要成為什麼樣的自己。

　　

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系列文章快速連結：

• 21天挑戰 Day1 《躍遷》1：簡介與大綱
• 21天挑戰 Day2 《躍遷》2：高手的暗箱
• 21天挑戰 Day3 《躍遷》3：高手戰略
• 21天挑戰 Day4 《躍遷》4：功利式學習法
• 21天挑戰 Day5 《躍遷》5：破局思維
• 21天挑戰 DAY6 《躍遷》6：內在修煉
• 21天挑戰 DAY7 《躍遷》7：總結

■ 前言：選擇比努力更重要，問題是，我該怎麼〝選擇〞呢？

我們常常都會有一個觀念，只要我夠努力，比別人付出更多的時間和心力，我就更有機會成功。但自從我自己五年前創業以來，我發現我特別努力的那一段時間 ( 時秒必爭，有一種時間恐慌症的感覺 )，並沒有讓我的努力有了回報，就只是比之前好一點點 ( 幾乎是改變不大 )，我開始懷疑自己是不是努力錯了方向，還是策略不對呢？

後來持續看了一些書籍，都告訴我們〝選擇比努力〞更重要，那時候我的更像是〝迷惘在大海中的小船〞，就算了自己心中有了方向，但也不知道該透過〝什麼選擇〞來讓自己航向正確的方向；如果說努力是自己認真的就可以達到的，那麼就心中至少是安穩的，日拱一卒，每天前進一點，終能到達目標；但現實中卻非如此，假如做了一些相反方向的選擇，並不會讓你離目標更近，反而有時候還會離你的目標更遠。

我想我是陷入了一個「局」，但這個「局」首先我必須要先意識到，再來就是看得懂這個〝局〞，如果我看不懂這個「局」的話，我就不可能「破局」；於是我開始思考，與其盲目的努力，倒不如讓自己慢下來，多涉略一點不同的知識，多觀察這個時代的變化與趨勢，充實自己，讓自己是否能夠看得懂這個局；看夠識局，方有機會破局。

今天我們來講的主題就是〝破局思維〞，希望這些觀點能夠幫助你我來破自己的局。

　　

■ 破局思維：升維思考，解決複雜問題

我們每個人都生活中，都會面臨很多的「局」。最重要的是，在每個人的局裡，你翻遍書也找不到標準答案。但面對困境，只能破局。人生就是一次次破局的過程。

在書中作者提到，在這一篇主題《破局思維》是前面所有章節的〝躍遷〞；這些高手們並不是能力真的比我們強多少，智商比我們高多少，定力比我們好，只是因為他們思考的比我們還要深、見識比我們還要廣，所以他們看到了更大的系統。從這個角度來看，小人之小，不是品格的低微、智力的稀缺，而是格局太小，眼界之小和系統太小。

　　

輪廻問題

首先，我們必須要先知道我們是否陷入到一個〝局〞當中，所以我們來先了解一個概念：〝輪廻問題〞。什麼是輪廻問題呢？我們先透過幾個例子來熟悉一下；在生活上或職場上我們遇到的種種〝無解〞的問題，舉例來說：

• 感情：不陪 → 分手 → 陪 → 和好 → 不陪 …
• 減肥：少吃 → 瘦 → 忍不住吃 → 胖 → 減肥 …
• 產品：沒產品 → 沒客戶 → 沒產品 …
• 做事：拖延 → 忙 → 亂 → 忙 → 拖延。

我們都把這類的問題統稱為「輪廻問題」。我們會發現生活中真的常常陷入各種輪廻，就好像「老鼠式賽跑」，一直不斷的在原地奔跑的感覺；所以不管怎麼努力向前跑，都跑不出這個輪迴 ( 就像前言我創業期所遇到的局面一樣 )。因為答案根本不在前方，需要退後一步，看到整個系統，找到破局之處，破局跳出，才能停止這種輪迴。

　　

　　

第二序改變

另一方面，遇到困境的時候，我們也常常聽到一個詞：〝綜觀大局〞，這個道理我們都懂，但做起來就是難上加上，太抽象了，所以我們根本就無從下手；在這邊作者提供的另外一種思路來幫助我們破局，這個思路是什麼呢？我們再來了解另一個概念：「第二序改變」。

• 第一序：一種不影響原有模式的改變。也就是「狀態改變」。
  • 系統內改變，改變狀態，改變體驗。

• 第二序：模式的改變。也就是「模式改變」。
  • 對於系統的改變，改變模式，改變結果。

而第二序改變，就是破局的關鍵。

註：「第二序改變」理論出自美國三位資深心理諮詢師保羅．瓦茨拉維克 、約翰．威克蘭德 、理察．菲什合著的《改變 —— 問題形成和解決的原則》一書。

　　

這麼說還是有一點太籠統，我們來想像一個畫面，想像你在開排擋汽車，你想要汽車加速，只依靠踩油門踩到底也無法達到需要的速度，這時需要的是換檔。而〝換檔〞這個解決辦法，對依靠踩油門來加速的人而言可能是反直覺、跳躍的。踩油門提速是第一序改變，而換檔則是第二序改變。

或許有些人沒有開過手排車，有點難以理解〝換檔〞的概念，在這邊我再舉一個生活上的例子：〝減肥〞。

很多人以為，減肥就是因為吃太多，所以吃少一點，自然就會瘦下來，這聽起來很合理，然而實際上去做就會發現，強迫自己每餐都吃少一點，一開始或許還堅持的下去，而體重或許也略有下降。然而過不久，身體就會開始反撲，所以變成有時候忍不住就會大吃特吃一下，然後再開始節食，結果體重又回來，甚至比原本更重。

在這個例子裡，單純「吃少一點」這個動作，就是所謂的第一序改變，「吃多或吃少」，它只是這個人之所以肥胖的生活系統裡的一個因素，當我們不了解自己之所以變胖，這整個系統裡的架構與原因時，想要單純透過這個系統裡的一個「因素」：吃少一點，來改變最後的結果，那常常是無效的。

而什麼是「第二序的改變」呢？既然吃多吃少只能改變「目前的狀態」，那麼我們就應該要改變目前的「模式」才行；在這邊的關鍵不是〝少吃〞，而是〝加速代謝〞；真正的健康減肥方式聽上去特別陳詞濫調，提高新陳代謝，讓消耗量大於輸入量。那又如何提高新陳代謝呢？就是改變你的生活方式，讓飲食觀、作息觀和運動觀三觀統一。

　　

　　

在第二序改變中，在《改變》一書當中，有二個印象比較深刻而且屬於策略性的簡單的小故事，可以幫助我們去思考；我們先來說說第一個故事：

在一個戰役中，有一個非常堅固的城堡，但因為長期被圍守，所以糧食已經吃的差不多了，只剩下了一頭牛和兩袋大麥子。

另一方面，進攻方的情況也變得急迫，因為防守方的城池仍然非常的堅固，也不知道對方還能堅持多久，糧食還剩多少？在這樣下去破城顯得遙遙無期，另一方面在其他地方還有別的軍事要務呢！

這時城堡守軍的將領作了一個超乎尋常而〝愚蠢〞的決定，他命令士兵把最後那頭牛宰了，除此之外，還把僅剩的大麥全部塞到牛腹裡，然後把這個牛的屍體拋下懸崖，讓牠落在敵人陣營前的草地上。

進攻方看到了這個牛的屍體之後，沒多久就撤離了包圍，轉到其他地方去了。

　　

我們接下來繼續說第二個故事：

　　

在 19 世紀的時候，巴黎發生了一次暴動，指揮官接到上級的命令要對暴民開火，以清除廣場。

這時候指揮官並不是特別想要進行〝開火〞這個動作，但必須要達成目標，但上級已經下令了，這時候他做了一個特別的決定。

他先命令部隊進入射擊位置對準群眾。

接下來他拔出劍並大聲喊著：〝各位先生女士，我奉命要對暴民開火，但是眼前我所看到的是一群誠實、人格高尚的市民，我請求你們能夠離開廣場，好讓我們能夠瞄準那些暴民！〞結果，幾分鐘後廣場上的人群就散去了。

　　

在這兩個故事中，都解決了當下看似無解的問題。

第一個故事中，原本的問題定義是：〝盡可能更節約糧食來足以支撐更長時間〞，但守城方的將把問題重新定義為：〝讓敵人以為我方補給足夠〞，跳出原本的框架之後，所做出的行為改變就會有所不同。

再來看第二個故事，儘管指揮官得到的命令是〝開槍驅逐暴民〞，但通過將問題重新定義為〝避免與群眾的對峙〞，以極低的成本更為有效地解決了問題。

這樣一個解決問題的過程，儘管看起來似乎是靈光閃現、跳躍的，更像是藝術而非邏輯推斷，但事實上，之所以顯得〝不合邏輯〞只是因為問題的解決出現在更高的邏輯層次上而已，所以是有規律可循的。

那生活中，我們怎麼應用〝第二序改變〞的思維來幫助我們呢？

• 第一，無論你要改變什麼，留意你所處的系統是什麼，維持這個系統運作背後的觀點是什麼？
  

• 第二，思考一下你原本為了改變而想做出的行動，這些行動本身都預設了哪些觀點？你透過哪些觀點而得出這些行動的想法？
  

• 第三，想想看，如果不只是思考要做什麼行動來改變，而是如果你可以先改變原本看待這個狀況的觀點，你可以改變什麼觀點？它會讓你得出什麼全然不同的行動？

　　

　

要能做到「第二序的改變」，我們就必須知道自己〝陷在其中〞，要跳出框框來看待這個問題，因為有時候第一序的改變往往會妨礙我們做出第二序的改變；當你習慣用節食來減肥時，你就不會想要透過找出本質問題來解決這個問題。只有跳出問題，打破閉環，重新定義目標，我們才能跳出輪迴問題。

為什麼很多問題無解？因為答案根本就不在系統內。「單維思考者」永遠看不懂整體的「系統思維」，看懂系統，才能破局。

然而所有的躍遷，就是一次次讓自己做第二序改變，一次次地破局。第一序改變是不夠的，要第二序改變；拆牆是不夠的，要拆天花板；第一反應是不夠的，要第二反應；直覺是不夠的，反直覺。而改變的第一步，就是識別所在的系統。

　　

　　

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• 21天挑戰 Day2 《躍遷》2：高手的暗箱
• 21天挑戰 Day3 《躍遷》3：高手戰略
• 21天挑戰 Day4 《躍遷》4：功利式學習法
• 21天挑戰 Day5 《躍遷》5：破局思維
• 21天挑戰 DAY6 《躍遷》6：內在修煉
• 21天挑戰 DAY7 《躍遷》7：總結

■ 前言：縮小範圍，集中輸出

今天是挑戰的第三天，昨天跟共同挑戰的朋友討論到，連續的 21 天持續發文本身就是一個難度，而且如果還要堅持一開始設定的品質與格式持續產出更是難上加上；這的確是一個很嚴苛的挑戰，如果我們用心去想這個問題的方法，事實上也可以想出許多方法出來，但要堅持下去的行動力和意志力就不容易達到了。

為了應對這個方法，我的應對策略就是本篇的主題〝在高價值區，做正確的事〞。

我們在看一本書的時候或是任何一個章節的時候，會發現其實它的觀點真的挺多的，如果想要把這些觀點融會貫通再輸出，一來需要很多的時候消化與整理；其次，是有些關點的關聯性不夠強，要輸出就必須要多觀點形式，容易失焦；最後如果不做減法輸出，文章會變得太冗長，增加文章輸出的難度。

所以為了簡化這個過程，在一個章節上，我只選一個我自己認為〝最值得輸出〞、〝讓人印象最深刻〞的觀點即可，集中火力在這一個觀點上即可，這樣一來，既可以簡化文章，又可以降低持續輸出的難度。

　　

我們再來持續分享《躍遷》這一本書，今天要探討的主題是〝高手戰略〞。

　　

■ 高手戰略：怎樣做出正確的選擇？

什麼是高手戰略呢？簡單的一句話概括就是〝在高價值區，做正確的事〞。那什麼是〝高價值區〞，要講高價值區之前，我們先來說一個人的故事：〝泰德．威廉斯 ( Ted Williams )〞。

泰德．威廉斯是一位美國名人堂棒球打擊手，他被稱為史上最佳的打擊手。那他是怎麼成為一位最佳的打擊手的呢？要看他的策略之前，我們先來了解一下棒球的一些相關資訊。

棒球比賽有兩類打擊者。一類人是什麼球都打，每次都全力以赴，力求全疊打。這需要很強大的力量和體格，很多人甚至服禁藥來提升力量。另一類人則是聰明的打擊者，他們的先生條件不一定好，但很聰明。他們只打擊高機率的球，也不強求全疊打，只求把合適的球打到沒有防守隊員的地方。

我們再來看看泰德．威廉斯，他說：「要成為一個優秀的打擊手，你必須等待一個好球。如果我總是去打擊甜蜜區以外的球，那我根本不可能入選棒球名人堂」。他告訴我們，高打擊率的秘訣是不要每個球都打，只打「甜蜜區」的球。正確的打甜蜜區的球，忽略其他區域的，就能保持最好成績。

泰德．威廉斯的打擊哲學有三個要訣：嚴格選球、正確思考、練習練習再練習。

1. 嚴格選球。他把「好球帶」分成七十七格，球進入最佳的格子才揮擊。落在其他格子的好球，他都不受引誘。
   

2. 正確思考。不要打投手擅長的球，要選擇自己擅長的球出棒。他每次比賽第一個打席，第一球只觀察不揮棒，不打率有九五％。等到兩好兩壞、兩好三壞，才是他最佳出棒時機，因為已經很了解投手當天的思路、狀態。
   

3. 練習練習再練習。威廉斯每天早上六點準時到球場，一周練習三百次。
   

從泰德．威廉斯的例子來看，高手就是在高價值領域，持續做正確動作的人 ( 專注於高價值區 )

　　

　　

通過泰德．威廉斯的打擊哲學，我們再來引用書中的〝巨蟒食鱷魚”的故事
故事中的大蛇是亞馬遜流域的一條巨蟒，叫森蚺，它經常紋絲不動的盤踞在河邊，靜候良機，只為逮捕鱷魚充飢。

這條大蛇潛伏很久，就等鱷魚出現在自己的攻擊範圍內，然後迅速出擊絞殺。

如果說水邊是大蛇的高價值區，那麼，冷靜、迅速、果斷、堅忍便是它的方法。
或許大蛇靜候在水邊，本就是為了鱷魚而去。也就是說，以終為始，它知道自己的最終目的，知道自己的優勢劣勢，知道鱷魚經常出沒在水邊，而一條鱷魚又能夠滿足自己個把月的食物消耗，於是就守株待兔，等待獵物。

　　

　　

我們應該像這條大蛇學習，找到自己最終想要做的事，不斷摸索正確的高價值區，找到適合自己的方法，然後內修，靜待時機。第一個高手戰略心法就：找到高價值區，戰略性專注，用最有把握的方式取勝。

　　

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• 21天挑戰 Day1 《躍遷》1：簡介與大綱
• 21天挑戰 Day2 《躍遷》2：高手的暗箱
• 21天挑戰 Day3 《躍遷》3：高手戰略
• 21天挑戰 Day4 《躍遷》4：功利式學習法
• 21天挑戰 Day5 《躍遷》5：破局思維
• 21天挑戰 DAY6 《躍遷》6：內在修煉
• 21天挑戰 DAY7 《躍遷》7：總結

■ 前言：〝持續〞才是最困難的挑戰

今天是挑戰的第二天，覺得連續挑戰最後來說最困難的是〝持續〞，人是有墯性的，比如今天覺得沒有靈感或是沒有動力，就會想要犯懶而中斷持續；再比如今天剛好工作上也很忙碌，抽不出時間來的時候…諸如此類，所以能夠持續 21 天都能每天寫出文章心得，是一件非常不容易的事。

為了面對這樣的挑戰，我自己設定這 21 天的寫作模版，透過寫作模版來讓自己能夠快加快速的寫出自己的心得；對我來說，我就是把模版建好之後，每天的任務就是在這些方框當中，填入我今天的產出即可，這樣一來我思維的每一篇文章構思的心力，而可以更加專注輸入我想要的內容。

　　

在這邊補充一下，我自己在工作上發現，如果要讓自己工作效率好的話，最好的方法 ( 對我自己而言 ) 是先想過今天要做什麼事情，排入時程表，然後再挑出比較困難的項目，在腦海中先想過一遍自己會怎麼進行，先把困難的部份先想好、排除障礙；完成之後，接下來今天就是按照自己安排的任務表完成即可。 ( 人通常最容易在〝思考〞的時候犯懶，所以在一開始精力最好的時候先做好這一件事 )。

這讓我想到一部日劇《白色巨塔》，裡面的財前醫師，他是一個非常厲害的外科醫師，而他高成功率來自於，他在手術之前，總是會在腦海中先〝手術過一遍〞，把手術的狀況先在腦海中模擬一次，接下來進到手術房，他就能比別人更加的從容和自信。

　　

好了，來開始分享今天的任務《躍遷》2： 高手的暗箱

　　

■高手的暗箱

什麼是〝高手的暗箱〞，我先來帶入書中一段有趣的故事。

大衛·霍克尼是當代最有影響力的英國畫家，國際畫壇的大師之一，他還是一名藝術評論家和攝影師。

1999年，倫敦英國國家美術館舉辦了安格爾的作品展。當時的霍克尼也是業內大師了，但他在看畫展的時候依然被震撼到了。他發現安格爾能在一個很小的畫幅中用素描抓住特別細微的特徵，這些線條非常精準、連貫，簡直就像生長出來的一樣。

更加讓人震撼的是，這批肖像畫是一天之內畫出來的，而且安格爾和這些模特素不相識。

畫過素描就知道，畫認識的人比畫不認識的人要容易很多，因為熟人你潛意識中已經完成從立體到平面化的過程了。所以，對於安格爾如何在一天之內於如此之小的畫幅上畫出這麼多素不相識的模特，霍克尼備感困惑。

「要達到這種程度，他是怎麼畫出來的？」霍克尼喃喃自語，「簡直像是拍出來的照片。」

霍克尼恨不得要下跪，相比之下，他自己這雙手簡直就是木頭做的。
這種自然主義的驚世天才有那麼一個兩個也就算了，但是從文藝復興到 18 世紀，那個時代的天才畫家，全部都是這個水準。丟勒、拉斐爾、卡拉瓦喬……驚人的技藝讓人絕望。

難道現代人比幾百年前的人差那麼多？

　　

看到這邊，你自己會不會覺得很驚呀！我自己倒是蠻覺得不可思議的，這些畫家們畫出來的能夠如此精細，除此之外，還時間還非常的快，這就不驚讓人覺得，這裡面肯定有秘密，我們再持續看下去。

　　

霍克尼在一次朋友聚會上，偶然得知16世紀的畫家已經知道有暗箱 —— 就是中國所謂的「小孔成像」 —— 這個玩意兒的存在，達·文西的手稿也提到了凹凸鏡，而且畫家和磨鏡片的工匠屬於同一個公會……他在想，有沒有可能，哪怕一點兒可能，這些大師是用暗箱投在紙面上，勾出素描稿，然後上色的呢？

這樣一來，畫畫變得簡單多了，那些反覆被強調的素描基本功變得不那麼重要，關鍵是上色和塗抹 —— 類似你今天畫《秘密花園》。

先不說大師，如果今天你去畫大油畫，別人也會要你給他一張照片，用投影儀投射在畫布上，勾出素描稿，然後上色就完了。要注意啊，不都是手工，別被騙了。

霍克尼腦子裡有這個想法以後，心裡非常害怕 —— 要知道，假如這個推論是對的，對於歷代大師的技藝，還有相伴的各種畫雞蛋的雞血故事和美術學院學生篤信的「熟能生巧」，是多麼大的打擊。

本書裡有清晰的證據顯示，16 世紀以來，幾乎所有的畫家都知道暗箱的存在，而有相當一部分畫家，在使用暗箱。他確定達·文西在暗箱裡看過蒙娜麗莎，但他這種天才也許沒有描手稿，估計是看完自己手繪出來的；米開朗琪羅是技術狂，肯定不屑於用這種技術，但是拉斐爾，文藝復興三傑之一，肯定用了暗箱技術。這本書引起了世界級的震動，有興趣可以去看看。

　　

如果拉斐爾在用投影儀，今天各領域的高手是否也有自己的「暗箱」？

如果有「暗箱」，那是不是意謂著很多高手能夠如此高質量的高產出，是否也是透過暗箱，我想肯定是的，因為在這個時代，使用暗箱已經是非常平凡的事；諸如「美圖秀秀」、「 line 濾鏡」…等等，你只需要簡單按幾個按鈕，就能產出高水平的效果，這個就是「暗箱」。

至於這個「暗箱」是別人打造的、或是你自己為自己打造的都無所謂，但你在這個高速變化和進步的時代，若你不懂得善用〝暗箱〞帶給我們的力量，還是靠自己〝土法煉鋼〞，人與人之間的差異就會逐漸擴大，這也是高手之間彼此不說，卻都暗自通曉的秘密之一。

〝暗箱〞不不是否認高手們的努力，但他們的成就與高度，是沒辦法僅靠努力就能達成的；很多時候我們必須站在巨人肩膀之上，做出屬於自己的貢獻和價值，把〝努力放對地方〞才能像槓桿一樣，放大了他們的努力，讓他們實現了跨越式成長。真正拉開他們和普通人距離的，在於他們有意無意地做出的正確的選擇，以及選擇背後隱藏的規律的力量。

這就讓我想到，我在讀研究所的時候，我們教授曾經說過，寫論文不是在一個領域內〝從零到一〞寫出完整的巨作，如果你寫的東西別人已經都寫過了，就算是你一個人寫出來的論文跟別人十代才寫出來的一樣，那也沒有任何的意義；論文是在〝別人的成果上〞創造出屬於這個領域上的一點點價值，就算只有一點點，這都是屬於大家的進步，也才是屬於自己的貢獻；我想，這也是我們做事之前，可以去學習的一種方法與態度。

　　

　　

從上述〝暗箱〞的例子來看，我們就知道不是〝努力〞就好，而是要找到〝對的方向做努力〞，才能事半功倍。所以我們在做任何事情之前，都可以先思考一下，除了馬上動手作之外，其他人是否有更好的工作方式，來幫助自己少做一些無功用之事。

同理，在這個時代上，〝獲得百倍收益的關鍵，不是百倍努力。每個時代的高手都在利用社會和科技的底層邏輯撬動自己，實現跨越式的成長。〞可怕的不是高手比你還努力，而是高手的方法比你正確的太多。

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■ 前言

從今天開始，我要先進行一個活動《21天挑戰．看書寫心得》，這個活動的重點不在於寫出多少心得，重要的是每天持續的輸出，這個挑戰我覺得很棒很有意義，所以想要加入一起挑戰；雖然 2/1 活動已經開始了，但由於這兩天剛好有事，所以得 2/2 開始進行，但會補齊之前一天的部份。

　　

■ 躍遷．簡介與大綱

第一本書我想要分享《躍遷》這一本書，因為這一本書裡面有提到〝連線學習〞，目前參與的《21天挑戰．看書寫心得》就是這一方面的學習法，這一本書在我第一次看的時候，我真的覺得很多新的觀點打破我之前的認知，也了解到原來我們和高手之間的差距，其實沒有想像中的那麼大，但因為他們懂得掌握這個世界的〝借助社會和科技趨勢放大自己努力的收益〞，讓他們一次次的完成〝躍遷〞，才逐漸拉大的差距。

在這一本書如果要我用一句話來總結，那就是〝快速升級高手的戰略心法〞，說是〝心法〞，那是因為就算你知道了你也不能成為高手，而是必須〝親自作為〞才有可能讓自己透過躍遷成為高手，就如萬維綱所說：「你根本不需要掌握書裡說的所有方法。你真正要做的是一邊實踐演練一邊借鑑方法。」

這一本書主要分為五個部份，〝高手的暗箱〞、〝高手戰略”、〝連線學習〞、〝破局思維〞和〝內在修煉〞。

　　

■ 什麼是躍遷？

這一本書的書名我們第一次來看，會覺得有點難以理解，我們可以先從字面上來理解。

〝躍〞，指代一種跨越的姿態；〝遷〞，指的是變化的過程。所以躍遷其實是指一種大幅度變化，一種跨越階段的變化。

如果我們再透過上網去尋找的話，會發現，躍遷這個詞，是個科學詞彙，來源於量子力學。「指的是量子狀態發生跳躍式變化的過程，原子會在不同高低能量狀態之間非連續性地跳躍，並吸收或者放出能量，這就叫躍遷。」

雖然從物理學來看的話，我們會更難以理解，但我們只要先理解〝量子力學〞中的一個知識點就足夠了，那就是：〝從「連續」轉向「非連續」”。我們原來以為這個世界的本質是連續的，所謂「連續」指的是這個狀態與下一個狀態之間是連貫的，從這一秒到下一秒是可以按照過去的規律推導的。但是，隨著科學技術的不斷進步，我們越來越清楚的看到了非連續性。

套用到我們學習上，其實也存在〝不連續性〞。

在學習一項技能的時候，因為一開始不熟悉，所以在一開始學習的時候成長特別的緩慢；但當你掌握了一些基本知識之後，你就會有飛躍式的成長；最後又開始趨近於平緩；這些都是我們熟知的〝連續性〞的成長。

但不知道你有沒有這種體會，不知道為什麼，學著到一段時間遇到了瓶頸，就會〝總覺得〞自己好像不再進步，反而有一種退步的感覺，很多人在這個時候就放棄了，因為會陷入〝自我懷疑〞，覺得我是不是特別沒有天賦，這個就是所謂的〝非連續性〞，透過下圖我們來看一下什麼是〝非連續性〞。

　　

　　

只要我們可以跨越這一個〝非連續性〞，我們就能不斷的持續成長。我也是〝躍遷〞告訴我們的另一面，不是選對了方向和持續的努力就能永遠的快速成長，在成長的同時，我們還必須要留意到〝非連續性〞帶給我們的阻礙與挑戰，只有我們克服了這一切，我們就能成長的邁向高手之路。

我們要聊的「躍遷」，是一種發展變化的非連續性，並且，大家更喜歡的都是向上的躍遷（ 雖然，也有很多向下的躍遷 ）。躍遷當中給我們最重要的學習路徑就是〝親身體驗 → 獲得感受 → 提煉認知 → 關聯原有認知 → 提鍊形成理 論→ 推演到其他領域進行驗證。一些經歷過多次該流程的高手，才可以通過觀察、思考來獲得新認知，否則，那必須從體驗開始才行。

　　

接下來的幾天內，我們就會持續來探討這一本書，讓我們來看看，高手的心法究竟都有哪些值得我們去學習呢！

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我們來繼續分享《把時間當作朋友》這一本書。上一篇我們講到〝沒有人能管理時間，你真正能管理的只有你自己〞，而我們在執行任務的時候，常常會有一些意外因素 ( 可能是不熟悉、未知領域、過度自度…等等 ) 使得自己陷入困境，為了讓自己如期完成，而迫使我們找尋捷徑，卻也讓自己又陷入了另一個困境。而這一接踵而來狀況使得我們浮躁，而讓事情變得愈來愈糟糕，這個就我們常常面對到的現實。

　　

一、現實是什麼

對於沒有辦法接受現實的人來說，只有一種方式能應對，就是逃避。不過雖然現實難以接受，但是要開啟自己的心智，就必須得接受它。哪些現實我們一定要正視呢？下面我們列出了三條。

第一條，速成絕無可能。

無論做什麼事情都需要時間，有些階段就是無法跨越的。

學習新技能，獲得資源，達到目標，改掉壞習慣，都需要時間。既然沒有人能夠速成，那正確的方式是什麼呢？答案就是一個字〝換〞，想要什麼就拿已有的東西去交換。如果什麼資源也沒有，那就要先把手上的資源用好，積累到一定程度，再去換自己想要的。

者還講到了一個輔助手段，就是當你每次想到〝我要什麼〞的時候，馬上提醒自己要去想〝我有什麼〞，這樣能幫助自己戒掉急躁的速成心態。

第二條，完美並不存在。

比如作者在做諮詢工作的時候發現，越是能力差的人，越是有那種不現實的、脆弱的完美主義傾向；越是沒有常識的客戶提出的要求越不靠譜，因為不懂，所以就胡亂提要求，他們的完美全憑想像，所以經常受到現實的打擊，就會表現得很脆弱。

還有很多人因為害怕做不到完美，就遲遲不肯動手，還找藉口說這是做不好就不做的態度。實際上沒有什麼事是一下子就能做到完美的，即使完成的事也不可能完美，我們要接受完美並不存在這個客觀的現實。

第三條，未知永遠存在。

很多人在學習新事物時，害怕未知，希望一切盡在掌握，總想什麼都搞懂，所以常常會給自己帶來巨大的心理壓力。比如有人想做一款App，他就總想把所有的知識全搞懂才開始動手，這就有點像鑽牛角尖，因為總有新的東西是未知的。如果不能接受這一點，就容易產生焦慮，導致失去理智，做出令自己追悔莫及的決定。所以，我們應該先接受未知的存在。

怎麼接受呢？我們可以嘗試把未知分成兩種，一種是永遠解決不了的，這類問題對我們的意義並不大，可以直接忽略；另一種是在可預見的未來也許能解決的，這類問題才是我們要關注的重點，要把精力放在這些問題上。

　　

二、任務管理

很多人做事沒效率，容易半途而廢，李笑來認為本質上是任務管理出了問題。如何做好任務管理，我們分享三點心得。

　　

第一點是要正確的估算時間。

在時間管理領域有一個法則，意思是說完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間，就算制定計劃的時候考慮到這個法則，也不能避免這種情況發生。為什麼會這樣呢？因為很多人在製定任務時總會忽略一個重要的因素，就是不去判斷自己對這個領域是否熟悉。對於熟悉的領域，因為積累了豐富的經驗，了解各個環節需要的時間，估算起來就相對容易。但是很多任務人們是沒有任何經驗的，在執行的時候就會遇到各種各樣的意外，會發現總有新問題要解決。

那麼怎麼正確地估算時間呢？我們首先要積累各種知識。各學科的知識都是密切相關的，想順利完成任務，只掌握一方面的知識是不夠的，還需要了解跟它相關的各種知識。比如想讀懂一篇英文文章，除了知道單詞的意思，還需要掌握語法知識、邏輯知識、學科背景、文化背景等等。然後，要親自去做一遍，積累經驗，把陌生變成熟悉，這是解決意外的唯一方法。如果還是不由自主地低估完成任務所需的時間，那就假設每件事都要比預想的花費更多的時間，接受這個事實可以避免被截止日期壓迫的恐慌感。

　　

第二點是要記錄時間開銷。

在做任務管理時，很多人還有一個困惑，就是不知道自己的時間花在哪了，所以沒法做出合理的任務清單。怎麼解決這個問題呢？李笑來建議通過記錄時間開銷，磨練自己對於時間的感知力。

要做到兩件事。一是記錄〝事件-時間日誌〞，也就是詳細地記錄每天做了什麼事，每件事花費了多少時間，記錄要精確到分。二是堅持記錄，如果只記錄某一天的日誌是沒有用的，要記錄一周、一個月、一年甚至更久。

在開始時，你可能會覺得這麼做有點麻煩，養成習慣的過程也可能會有點辛苦，但是只有盡力去了解時間以後，才能更好地安排時間，充分利用時間。

　　

第三點是要建立完整的任務管理流程，包括計劃、列表、預演和驗收。

俗話說〝凡事預則立，不預則廢〞，可見計劃是成功的前提。很多人明白這個道理，也試圖去製定計劃，但最後還是失敗了，為啥呢？因為有些人制定的計劃根本沒有可行性，比如，一個只會 200 個英文單詞的人，想在六個月內，每天只複習 2 個小時，然後在托福考試中拿高分；他們忽略了現實的局限以及積累的作用。

那怎樣制定現實可行的目標呢？李笑來建議先用這兩點來衡量目標是否現實：一是已經有人做到了，二是我與那個人沒有太大的差距。如果符合，立刻行動，在行動中再調整糾錯。對於計劃，李笑來的另外一個建議是做短期計劃而不是長期計劃。一方面是因為製定長期計劃是一件需要長期訓練才能完成的事情，另一方面是因為我們處在一個劇烈變化的年代，誰都無法預料哪怕一周以後會發生什麼。而且，個體本身也在不斷成長迭代，變換想法。所以，制定一個現實可行、方向確定的一周計劃，堅持完成它，對我們來說，比隨意制定一個一年計劃更有意義。當制定計劃的能力積累得足夠多時，再嘗試制定兩週計劃、月計劃甚至更長的計劃。

再來看列表。列表的好處是幫助我們井井有條地組織任務，更高效地利用時間。比如你決定去超市購物，就在列表上列出所有要買的東西，到了超市直奔目標，買完一樣劃掉一樣，這樣既能節省時間，又能防止漏買哪樣東西。那怎麼製作列表呢？建議先要選擇容易攜帶、可以隨時拿出來寫寫畫畫的列表工具，比如紙和筆。列表的內容不必太追求完美，想到了就記下來，只要自己能看懂就行。列表一旦開始執行就要執行到底，即使執行過程中產生了新的想法，也不要隨意改變，而是把新想法放在下一階段列表中，然後繼續把精力放在正在進行的列表中。

我們從小就被教育在做事情之前要做充分的準備，至於準備到什麼程度算充分，大家卻說不太清了。這邊提供了一個方法，就是在具體執行任務之前，針對某一場景進行流程設計和預演。比如，給重要的客戶打電話之前，先確認對方是否方便接電話，列好通話要點，預測對方將會問哪些問題，想好答案，在手邊放上紙筆，隨時記錄通話過程中有價值的信息等等。越是重要的事情就越需要去設計流程，反覆預演每一個步驟，調整細節，這樣做能夠幫我們及時發現問題，減少犯錯，在任務中表現得更出色，這才是我們所說的做最充分的準備。

很多人制定了計劃，也進行了預演，但最後任務還是不了了之，其實本質原因是沒有給自己設立一個驗收機制。怎麼落實這個機制呢？方法是在任務開始前就寫出每一個項目的驗收標準。前面我們討論過，這時候要避免掉入完美主義的陷阱裡，不要給自己設置太高的目標，也不能完全沒有標準，最好是稍微努力一點就能達到的標準。其實等於是給自己的任務加上了一個進度條，完成之後可以前後對比一下，真實的情況和預想的有什麼樣的區別。這種簡單的方法可以讓我們在完成任務時更有耐心，更有成就感，並且會不由自主地更加專注，這樣就能避免做事虎頭蛇尾的情況了。

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• 《把時間當作朋友》1：困境與現實
• 《把時間當作朋友》2：了解現實與任務管理