21天挑戰 DAY7 《躍遷》7:總結

■ 前言:總結是系統化知識的關鍵


我本來不想要為了〝總結〞特別再去寫一篇文章,不過後來仔細想想,〝總結〞是一個特別值得做的事,它讓我們重新把之前學習的知識點更系統化的梳理一遍,除此之外,重新複習也讓我們可以更加深這些觀點,讓我們更有收獲。


在總結篇裡,除了會把之前的文章重新回顧一次之外,也會把我之前在書中,沒有提到的觀點但我又覺得重要的觀點,加入一些在總結篇裡面,讓大家更有系統化的再一次學習。

  

■ 總結:快速升級高手的戰略心法


為了方向我來回顧,我在這邊畫了一張圖,來總結這幾篇的所有重點知識。 ( 如下圖所示 )


我們來簡單回顧一下。
  

  

高手的暗箱


首先,我們介紹了什麼是高手的暗箱以及高手暗箱中的秘密武器 ( 小孔成像的暗箱 ),發現了高手高手之所以是高手,就在於他們懂得從目前這個時代當中,發現一些適合自己的知識工作,更加了解底層的規律和時代的趨勢,在他們的基礎上再做出自己的更多貢獻;並且,我們應該更加善用外部的力量,來幫助自己跨越式成長。

  

高手戰略


接下來,我們通過〝打擊哲學〞來了解,與其亂槍打鳥,倒不如策略性的找到高價值區,戰略性專注,持續投入努力,放大自我效能,用最有把握的方式取勝。
再來,我們應該擅用〝頭部效應〞這個高價值區,在一個系統裡,頭部品牌吸引的注意力大概占 40%,第二名是 20%,第三名是 7% – 10%,其他所有人共分其餘 30%。


一旦你成為某個系統的頭部,系統就開始產生正回饋 ー 微小的優勢會帶來更多名聲,名聲給你更多機會、更高收益。這又讓你可以投入更多資源,繼續擴大優勢,最後的結果就是頭倍的人獲得最高的增長率。


舉例來說,排行榜的書籍就具有〝頭部效應〞,因為它們更加熱門而導致被更多人看見,而又因為它們被更多人看見,又賣得更加好,這個就是頭部效應帶來的效益;諸如:音樂、app、網紅 … 等等都存在頭部效應的現象,尤其是在網際網路時代,頭部效應更加的顯著而有效。

  

功利式學習


在這一篇裡,我們說了高手學習的方法:功利式學習;也就是如何學習更少,但又學得更好。


當今是一個知識大爆炸的時代。書多得讀不過來,東西多到學不完,這是今天很多人面臨的困境。 所以我們要懂得站在知識源頭,辨別哪些是一手知識,學習高價值知識; 以問題為導向,思考自己想要解決什麼問題,需要學習什麼知識,只學習自己最需要的知識; 知識 IPO,在解決問題的過程當中得到解決方案,輸而進一步輸出成知識晶體,學會把知識轉化成價值; 最後與他人連線學習,透過自己的知識結構與他人相互交流探討,產生新的知識晶體,跟別人一起成長;

  

破局思維


當自己投入設定目標的時候,要判斷自己是否有陷入〝輪廻問題〞,是否一直在重覆做同樣的事情而沒有進步,只有識局、方能破局,所以讓自己透過〝第二序改變〞來重新定義問題,以系統角度整體看待問題、關注問題背面通行的邏輯,洞察事物的因果關係,找到問題的根源。


所有的躍遷,就是一次次讓自己做第二序改變,一次次地破局。第一序改變是不夠的,要第二序改變;拆牆是不夠的,要拆天花板;第一反應是不夠的,要第二反應;直覺是不夠的,反直覺。而改變的第一步,就是識別所在的系統。

  

內在修煉


最後,當我們了解了高手的心法之後,我們更必須要懂得吸收內化,改變自己;
當你站在趨勢的高度看待產生,站在行業的高度看待企業,在價值鏈的高度看待自己,你會理解什麼是真正需要專注的競爭力。專注和鑽牛角尖最大的區別就是視野,視野來自於開放。只有開放,才能專注。


而在人際關係處理上面,最好的策略之一是 TFT 策略,第一步,合作;以後每一步,重複對手的行動 ー 你合作我合作,你背叛我背叛。TFT 用了最簡單方式鼓勵別人和你現實共贏,這個策略的成功能用四個詞解釋:善良、可激怒、寬容、簡單。


真正的改變都是逆人性的,你可以瞭解所有的躍遷技術,但推動躍遷的關鍵動力,是我們要成為什麼樣的自己。

  


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21天挑戰 DAY6 《躍遷》6:內在修煉

■ 前言:


我們進入到這一本書的最後部份:內在修煉。在這一本書其實還有非常多的心法值得我們借鑑、思考與學習,真的蠻值得把它拿出來一看再看;
遇到人生瓶頸的時候,拿出來看一下;
遇到迷惘的時候,拿出來看一下;
甚至春風得意的時候,也拿出來看一下,避免志高氣昂踩到陷阱。


在最後一講裡面,我們來思考一下,哪些是我們必須要內煉的內在心法。

  

■ 內在修煉


當我們發現這個世界擁有一些規律 ( 如:冪次法則 [ 20 / 80 法則 ] ) 存在,也發現高手善用自己的心法提昇自己,與他人連線交換資源和共同成長,最後認識到自己是否身陷局中,所謂只有識局,方能破局,去理解自己所處在的系統,去跳出輪廻,實現躍遷。


真正的改變都是逆人性的。你可以瞭解所有的躍遷技術,但推動躍遷的關鍵動力,是我們要成為什麼樣的自己。


這一講我們來講講,高手的內在修煉。


在今天,人與人在知識獲得上是公平的,眼界的差距會回饋到心智上。這個決定因素,就是視野開放。創業者創業的時候,常常有一種誤區,就是總覺得自己做的業務沒什麼價值,總覺得對方的業務好。然而在個人發展也是,做技術的羡慕做市場的人有趣,而做市場的總覺得做技術的人有真本事,彼此羡慕。


所以高手的內在修煉第一項是:開放才能專注。

  

開放才能專注

當你站在趨勢的高度看待產生,站在行業的高度看待企業,在價值鏈的高度看待自己,你會理解什麼是真正需要專注的競爭力。專注和鑽牛角尖最大的區別就是視野,視野來自於開放。只有開放,才能專注。

你對外界的看法,決定了你能走多遠。

這世界只有三種人:

  • 創造變化的人。
  • 擁抱變化的人。
  • 忍受變化的人。

希望你成為前兩種人。

  

作者在這邊提出了《修煉者開放和專注的九律》,在這邊提供給大家共同參考:

  • 見得人好,經常隨喜讚嘆。
  • 找到自己領域的知識,並分享。
  • 不隨便崇拜誰。一旦崇拜,以他為頂,你的系統又封閉了。
  • 不再認為自己不喜歡、看不懂的東西就是傻的。
  • 小心那些「一切都能解釋得通」的上帝視角感的理論。
  • 對水準沒你高的人要寬容,因為你也沒有掌握真理。
  • 留出 10% ~ 30% 的時間,給自己不懂也不太會接觸的領域。
  • 站在更高角度,發現和專注於己的獨特之處。
  • 專注於自己的人生大問題。

  

  

人際:簡單善良可激怒

由於網際網路的蓬勃發展和交通科技的進步,現在交往的人際關係也從「熟人社會」,逐漸步入了「陌生人社會」。在這個時代,弱聯繫比強聯繫往往更有價值。在這個陌生人的時代,必須有新的品格。


當我們更有機會接觸到不同的陌生人,就會有不同的合作模式,這也是我們常講的博奕;博奕論的文章非常的廣泛,有興趣的人可以自己去看,但在這邊我們以〝人際〞的觀點出發來探討博奕;我們會發現,生活中大部份的博奕,並不是單次的,比如商業合作、交朋友、炒股票…這個時候什麼策略最好?


在多重博奕 ( 非單次而是重複性 ) 的條件下 ,作者提出 TFT 策略是最好的策略之一;什麼是 TFT ( Tit for Tat;以牙還牙 ) 策略呢?它的策略就兩條:

  • 第一步,合作;
  • 以後每一步,重複對手的行動 ー 你合作我合作,你背叛我背叛。

 

TFT 用了最簡單方式鼓勵別人和你現實共贏,這個策略的成功能用四個詞解釋:善良、可激怒、寬容、簡單。

  • 善良:總是選擇合作,而且永遠不會主動背叛。
      
  • 可激怒:當對方出現背叛行動,及時識別並且一定要報復,不要讓背叛者沒有損失。我們稱為勇氣。
      
  • 寬容:不因背叛而長期懷恨在心,沒完沒了的報復,而是讓對方調整自己,重新回到合作軌道上來,既往不咎。
      
  • 簡單:邏輯清晰簡單,易於識別,能讓對方較短時間理解策略。而且就一套策略。 ( 不管對方強弱 )

  

所以TFT 的人際策略就是陌生人社會很好的策略;簡單來說就是〝沒事不惹事,遇事不怕事〞、〝既往不咎,面向未來〞。這個策略讓跟你相處的人很容易就能看透,因為這個足夠簡單,知道與你交往的原則。我們必須要善良,但要可激怒,否則別人為什麼要對你好呢?

  

  

小結

在這個時代下,因為高度的連接之下,從熟人社會逐漸步入了陌生人社會,帶來現代社會的底層改變。因此,我們也必須要有所改變來適應這個時代,所謂〝這個時代既然最壞的時代,也是最好的時代〞,我們要去擁抱這個時代所帶來的變化;正如法國有一句諺語:〝我們常常改變,是為了不變。〞


所以,現在的高手有七個心智關鍵字:開放、專注、遲鈍、有趣、簡單、善良、可激怒。

  • 面對世界,開放而專注,進入系統。
  • 面對自己,簡單、善良、可激怒。
  • 面對不確定,善良些吧。

最後,不管是怎樣的人際關係,都必須要〝多溝通,多溝通,多溝通 ——  不要複雜,不要讓人猜〞;通常別人猜測下的你,都不是最真實的你,所以一旦有一些誤會或不明情況下,盡可能的多溝通,讓別人了解你,不必猜測你,彼此的相處也坦然自在。

  


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21天挑戰 Day5 《躍遷》5:破局思維

■ 前言:選擇比努力更重要,問題是,我該怎麼〝選擇〞呢?


我們常常都會有一個觀念,只要我夠努力,比別人付出更多的時間和心力,我就更有機會成功。但自從我自己五年前創業以來,我發現我特別努力的那一段時間 ( 時秒必爭,有一種時間恐慌症的感覺 ),並沒有讓我的努力有了回報,就只是比之前好一點點 ( 幾乎是改變不大 ),我開始懷疑自己是不是努力錯了方向,還是策略不對呢?


後來持續看了一些書籍,都告訴我們〝選擇比努力〞更重要,那時候我的更像是〝迷惘在大海中的小船〞,就算了自己心中有了方向,但也不知道該透過〝什麼選擇〞來讓自己航向正確的方向;如果說努力是自己認真的就可以達到的,那麼就心中至少是安穩的,日拱一卒,每天前進一點,終能到達目標;但現實中卻非如此,假如做了一些相反方向的選擇,並不會讓你離目標更近,反而有時候還會離你的目標更遠。


我想我是陷入了一個「局」,但這個「局」首先我必須要先意識到,再來就是看得懂這個〝局〞,如果我看不懂這個「局」的話,我就不可能「破局」;於是我開始思考,與其盲目的努力,倒不如讓自己慢下來,多涉略一點不同的知識,多觀察這個時代的變化與趨勢,充實自己,讓自己是否能夠看得懂這個局;看夠識局,方有機會破局。


今天我們來講的主題就是〝破局思維〞,希望這些觀點能夠幫助你我來破自己的局。

  

■ 破局思維:升維思考,解決複雜問題


我們每個人都生活中,都會面臨很多的「局」。最重要的是,在每個人的局裡,你翻遍書也找不到標準答案。但面對困境,只能破局。人生就是一次次破局的過程。

在書中作者提到,在這一篇主題《破局思維》是前面所有章節的〝躍遷〞;這些高手們並不是能力真的比我們強多少,智商比我們高多少,定力比我們好,只是因為他們思考的比我們還要深、見識比我們還要廣,所以他們看到了更大的系統。從這個角度來看,小人之小,不是品格的低微、智力的稀缺,而是格局太小,眼界之小和系統太小。

  

輪廻問題

首先,我們必須要先知道我們是否陷入到一個〝局〞當中,所以我們來先了解一個概念:〝輪廻問題〞。什麼是輪廻問題呢?我們先透過幾個例子來熟悉一下;在生活上或職場上我們遇到的種種〝無解〞的問題,舉例來說:

  • 感情:不陪 → 分手 → 陪 → 和好 → 不陪 …
  • 減肥:少吃 → 瘦 → 忍不住吃 → 胖 → 減肥 …
  • 產品:沒產品 → 沒客戶 → 沒產品 …
  • 做事:拖延 → 忙 → 亂 → 忙 → 拖延。

我們都把這類的問題統稱為「輪廻問題」。我們會發現生活中真的常常陷入各種輪廻,就好像「老鼠式賽跑」,一直不斷的在原地奔跑的感覺;所以不管怎麼努力向前跑,都跑不出這個輪迴 ( 就像前言我創業期所遇到的局面一樣 )。因為答案根本不在前方,需要退後一步,看到整個系統,找到破局之處,破局跳出,才能停止這種輪迴。

  

  

第二序改變

另一方面,遇到困境的時候,我們也常常聽到一個詞:〝綜觀大局〞,這個道理我們都懂,但做起來就是難上加上,太抽象了,所以我們根本就無從下手;在這邊作者提供的另外一種思路來幫助我們破局,這個思路是什麼呢?我們再來了解另一個概念:「第二序改變」。

  • 第一序:一種不影響原有模式的改變。也就是「狀態改變」。
    • 系統內改變,改變狀態,改變體驗。
  • 第二序:模式的改變。也就是「模式改變」。
    • 對於系統的改變,改變模式,改變結果。

而第二序改變,就是破局的關鍵。

註:「第二序改變」理論出自美國三位資深心理諮詢師保羅.瓦茨拉維克 、約翰.威克蘭德 、理察.菲什合著的《改變 —— 問題形成和解決的原則》一書。

  

這麼說還是有一點太籠統,我們來想像一個畫面,想像你在開排擋汽車,你想要汽車加速,只依靠踩油門踩到底也無法達到需要的速度,這時需要的是換檔。而〝換檔〞這個解決辦法,對依靠踩油門來加速的人而言可能是反直覺、跳躍的。踩油門提速是第一序改變,而換檔則是第二序改變。


或許有些人沒有開過手排車,有點難以理解〝換檔〞的概念,在這邊我再舉一個生活上的例子:〝減肥〞。


很多人以為,減肥就是因為吃太多,所以吃少一點,自然就會瘦下來,這聽起來很合理,然而實際上去做就會發現,強迫自己每餐都吃少一點,一開始或許還堅持的下去,而體重或許也略有下降。然而過不久,身體就會開始反撲,所以變成有時候忍不住就會大吃特吃一下,然後再開始節食,結果體重又回來,甚至比原本更重。

在這個例子裡,單純「吃少一點」這個動作,就是所謂的第一序改變,「吃多或吃少」,它只是這個人之所以肥胖的生活系統裡的一個因素,當我們不了解自己之所以變胖,這整個系統裡的架構與原因時,想要單純透過這個系統裡的一個「因素」:吃少一點,來改變最後的結果,那常常是無效的。


而什麼是「第二序的改變」呢?既然吃多吃少只能改變「目前的狀態」,那麼我們就應該要改變目前的「模式」才行;在這邊的關鍵不是〝少吃〞,而是〝加速代謝〞;真正的健康減肥方式聽上去特別陳詞濫調,提高新陳代謝,讓消耗量大於輸入量。那又如何提高新陳代謝呢?就是改變你的生活方式,讓飲食觀、作息觀和運動觀三觀統一。

  

  

在第二序改變中,在《改變》一書當中,有二個印象比較深刻而且屬於策略性的簡單的小故事,可以幫助我們去思考;我們先來說說第一個故事:


在一個戰役中,有一個非常堅固的城堡,但因為長期被圍守,所以糧食已經吃的差不多了,只剩下了一頭牛和兩袋大麥子。


另一方面,進攻方的情況也變得急迫,因為防守方的城池仍然非常的堅固,也不知道對方還能堅持多久,糧食還剩多少?在這樣下去破城顯得遙遙無期,另一方面在其他地方還有別的軍事要務呢!


這時城堡守軍的將領作了一個超乎尋常而〝愚蠢〞的決定,他命令士兵把最後那頭牛宰了,除此之外,還把僅剩的大麥全部塞到牛腹裡,然後把這個牛的屍體拋下懸崖,讓牠落在敵人陣營前的草地上。


進攻方看到了這個牛的屍體之後,沒多久就撤離了包圍,轉到其他地方去了。

  

我們接下來繼續說第二個故事:

  

在 19 世紀的時候,巴黎發生了一次暴動,指揮官接到上級的命令要對暴民開火,以清除廣場。


這時候指揮官並不是特別想要進行〝開火〞這個動作,但必須要達成目標,但上級已經下令了,這時候他做了一個特別的決定。

他先命令部隊進入射擊位置對準群眾。


接下來他拔出劍並大聲喊著:〝各位先生女士,我奉命要對暴民開火,但是眼前我所看到的是一群誠實、人格高尚的市民,我請求你們能夠離開廣場,好讓我們能夠瞄準那些暴民!〞結果,幾分鐘後廣場上的人群就散去了。

  

在這兩個故事中,都解決了當下看似無解的問題。

第一個故事中,原本的問題定義是:〝盡可能更節約糧食來足以支撐更長時間〞,但守城方的將把問題重新定義為:〝讓敵人以為我方補給足夠〞,跳出原本的框架之後,所做出的行為改變就會有所不同。


再來看第二個故事,儘管指揮官得到的命令是〝開槍驅逐暴民〞,但通過將問題重新定義為〝避免與群眾的對峙〞,以極低的成本更為有效地解決了問題。


這樣一個解決問題的過程,儘管看起來似乎是靈光閃現、跳躍的,更像是藝術而非邏輯推斷,但事實上,之所以顯得〝不合邏輯〞只是因為問題的解決出現在更高的邏輯層次上而已,所以是有規律可循的。

那生活中,我們怎麼應用〝第二序改變〞的思維來幫助我們呢?

  • 第一,無論你要改變什麼,留意你所處的系統是什麼,維持這個系統運作背後的觀點是什麼?
  • 第二,思考一下你原本為了改變而想做出的行動,這些行動本身都預設了哪些觀點?你透過哪些觀點而得出這些行動的想法?
  • 第三,想想看,如果不只是思考要做什麼行動來改變,而是如果你可以先改變原本看待這個狀況的觀點,你可以改變什麼觀點?它會讓你得出什麼全然不同的行動?

  

 

要能做到「第二序的改變」,我們就必須知道自己〝陷在其中〞,要跳出框框來看待這個問題,因為有時候第一序的改變往往會妨礙我們做出第二序的改變;當你習慣用節食來減肥時,你就不會想要透過找出本質問題來解決這個問題。只有跳出問題,打破閉環,重新定義目標,我們才能跳出輪迴問題。


為什麼很多問題無解?因為答案根本就不在系統內。「單維思考者」永遠看不懂整體的「系統思維」,看懂系統,才能破局。


然而所有的躍遷,就是一次次讓自己做第二序改變,一次次地破局。第一序改變是不夠的,要第二序改變;拆牆是不夠的,要拆天花板;第一反應是不夠的,要第二反應;直覺是不夠的,反直覺。而改變的第一步,就是識別所在的系統。

  

  


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21天挑戰 Day4 《躍遷》4:功利式學習法

■ 前言:

每一天一篇,對我來說節奏確實快了一點,很多知識點要消化再輸出,確實需要一些時間整合和靈感,不過這也是另一種挑戰,就試著把自己重要的部份〝輸出〞出來就好了,這也是今天〝連線學習法〞的重要觀點之一。


這一篇是我認為最核心的關鍵章節之一,內容其實真的很豐富的,但內容量實在太多,有興趣的人可以去看看,我這邊盡量把我認為重要的部份整合整理出來,這當中有許多值得我們去學習的觀點,了解這些基本概念,將對我們的學習上會非常的有幫助。

  

■ 功利學習法:學得更好,卻學得更少


功利學習法指的是我們〝如何更有效的學習〞,主要核心是〝學得更好,卻學得更少〞;那如何學得更好,卻學得更少,首先就是必須要先識別知識的源頭,要知道,知識也是有一手知識、二手知識…等等的區別,而通常愈多手的知識,知識含金量就愈低,因為被加入更多主觀的意見進去;就譬如說,看我輸出的心得肯定沒有作者寫得好,因為截取部份我認為的重點,再加上我自己的描述,含金量肯定會降低不少,所以如果有興趣建議還是看原文書。

  

知識的源頭


首先,我們來說說知識的源頭,要來說這個之前,我們先來思考一下問題。

不知道你有沒有這樣的感受,故了很多書之後,發現其實他們講的都是同一個道理,但就只敘述方式不太一樣,再加上作者自己的思想,但提煉出來的思想是大同小異的,例如《原子習慣》和《驚人習慣力》講的很多部份都是雷同的概念,但各自表述的方式不太一樣而已 ( 當然每一一本書還會特別屬於新知的部份 ),這個的原因是,因為我們看的都是三手訊息、甚至是四手訊息的文章了。


我們先來了解什麼是一手、二手、三手、四訊的訊息知識:

  • 一手訊息:知識的源頭
    • 研究論文、學術期刊、行業的最新數據報告。
        
  • 二手訊息:忠實轉述一手資訊。
    • 名校的教科書、維基百科、廠商的行業報告、略輩懂的書和文章,如《國富論》、《窮查理寶典》、《決策與判斷》等。
        
  • 三手訊息:為傳播而簡化和極端化的陳述。   
    • 暢銷書、公眾可理解的文章;加入了大量的案例、故事和不精確的概念。
        
  • 四手訊息:出於各種動機,充滿個人經驗的情緒化表達。   
    • 根據暢銷書和理論寫成的個人體驗的雞湯,大部份公眾號、頭條都屬於此類。

我們如果想要學得更好,就必須先知道什麼是知識的源頭;但如果我們實在不知道怎麼取得知識的源頭或是來不及看這些內容 ( 畢竟愈是源頭的訊息,通常可讀性就愈低 ),那麼我們可以隨站在知識源頭的人;因為他們是面對源頭的,如果他們還比較會表達,就那真的比較幸運了,

  

當我們了解什麼是知識源頭之後,我們再來看看什麼是功利性地學習,簡單說,就是有計劃地學。很多人天天學習,學習力卻沒什麼提升,這是因為,他的學習都是娛樂性和知識性的。無論是讀書還是看報,都不求深知,只是無聊了看著玩打發時間。這樣的話,讀一輩子書照樣沒什麼用。所以,學習要根據自己的需求,設定不同的目標,分配自己的學習資源和時間,增加自己的認知性學習。


站在知識源頭,學習高價值的知識;功利性的學習,合理分配學習時間,這是高手學習的首要策略。


功利性的學習,我也把它體會成〝更高效學習〞的辦法,在這邊我也整理提供三種學習方式。

  

以問題為導向:學習需要學的知識

當今是一個知識大爆炸的時代。書多得讀不過來,東西多到學不完,這是今天很多人面臨的困境。為了打破這個困境,我們就必須在知道〝如何學習〞的基礎上再進一步,想清楚〝為什麼要學〞。只有弄清楚學習的目的,我們才能有針對性地去學習自己需要的知識,才能在無涯的學海中找到正確的前行方向。而實現這一點的關鍵,就是以問題為導向去學習。


以問題為導向,簡單說,就是在我要學之前,先想清楚我為什麼要學?我需要解決什麼問題?學什麼才能讓我解決這些問題?怎麼才能高效學習這些幫助我解決問題的知識?然後根據答案再去搜索和學習知識。這種提問式學習的好處在於,能夠幫你篩選掉不需要學的知識,聚焦出你需要學習的知識,極大提升學習效用。所以,一般人是列知識清單去學習,高手則是列問題清單去學習。

  

知識IPO:把知識轉化為價值

我們有一個經常說起的學習目標,叫做學以致用。但在現實中,能夠做到學以致用的簡直少之又少。這在很大程度上是因為,很多人具有學習知識的能力,卻缺乏將知識整合加工、輸出轉化的能力,就像空有一個寶庫,卻沒有鑰匙一樣。無法把知識轉化成價值,學習的效用也就會大幅降低。

知識IPO ,就是輸入問題( Input a question )、解決問題 ( Problem solving )、輸出產品 ( Output )的一套知識處理模式。通過知識IPO ,可以將碎片化的學習變成一條知識生產流水線,從而提高學習和認知的效用。

比如,你想要學習理財,用知識 IPO 的方式,就會變成三個步驟:

  • 首先,提出問題,怎麼樣才能提高理財技能?
  • 其次,解決問題,通過學習金融知識,熟悉各種理財產品來提高理財技能。
  • 最後,輸出產品,將自己學習的成果運用到實踐中。

這個過程循環往復,久而久之,你不僅提高了自己的理財技能,長期積累的各種技巧更能夠使你成為一名理財專家。

  

在這邊有一個實用的技巧,如果你想要在你的領域發揮你的影響力,那麼可以每天做一件事情:「在朋友圈裡面發佈相關領域知識或訊息」。 舉例來說,今天學到什麼,就請用三言兩語總結你的新收獲並分享出來,慢慢你就會變成這個領域的「知識代理人」。

  

■連線學習法:交換知識晶體


一直以來,我們都習慣於單線學習的方式,也就是自學。但自學有一個很大的弊端,那就是自學的效率和質量完全取決於我們自身的聰明程度。一旦問題的難度超過了我們大腦的處理能力,或者知識的總量超越了我們的存儲能力,我們就無能為力了。


在這個知識大爆炸的時代,知識更新的周期縮短到了 2-3 年,知識總量每年增長一倍。如果我們依舊用自學的方式去汲取不斷出現的新知,去應對不斷湧現的新問題,顯然是不夠的。那我們該怎麼辦呢?


書中給出的答案是:變單線學習為連線學習。所謂連線學習,是一種先自學,初步思考後打磨出自己的知識晶體,然後拋出去,換回別人的知識晶體的一種學習模式。而所謂知識晶體,就是你自己用一定方法對知識進行整合後形成的產物,說白了,就是你學習後形成的觀點看法。所以聯機學習,交換知識晶體,就是先自學形成自己的觀點看法,然後跟別人交換觀點看法,共同學習的一種模式。


當你自己有了一個觀點並分享給別人時,別人也會拋出他的觀點,你就可以快速接觸到別人頭腦裡的知識,然後根據別人的觀點來修正完善自己的觀點,從而放大學習效應。就像英國著名劇作家蕭伯納曾經說過的,你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換各自還是只有一個蘋果;你有一種思想,我有一種思想,我們交換每人就有兩種思想。


高手擅長的,就是通過這種聯線學習的方式,不斷地跟同行的精英交換思想,跟跨界的專家交換思想,來打破個人能力瓶頸,幫助自己快速獲取和吸納新知,最終實現自身的快速成長。

  

在知識爆炸,終身學習時代,人與人之間比拚的不是學與不學,而是認知效率。學習前,想明白學什麼,怎麼學,有什麼用和如何兌現。用提問學習,用連線思考,用輸出整合。


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21天挑戰 Day3 《躍遷》3:高手戰略

■ 前言:縮小範圍,集中輸出


今天是挑戰的第三天,昨天跟共同挑戰的朋友討論到,連續的 21 天持續發文本身就是一個難度,而且如果還要堅持一開始設定的品質與格式持續產出更是難上加上;這的確是一個很嚴苛的挑戰,如果我們用心去想這個問題的方法,事實上也可以想出許多方法出來,但要堅持下去的行動力和意志力就不容易達到了。


為了應對這個方法,我的應對策略就是本篇的主題〝在高價值區,做正確的事〞。


我們在看一本書的時候或是任何一個章節的時候,會發現其實它的觀點真的挺多的,如果想要把這些觀點融會貫通再輸出,一來需要很多的時候消化與整理;其次,是有些關點的關聯性不夠強,要輸出就必須要多觀點形式,容易失焦;最後如果不做減法輸出,文章會變得太冗長,增加文章輸出的難度。


所以為了簡化這個過程,在一個章節上,我只選一個我自己認為〝最值得輸出〞、〝讓人印象最深刻〞的觀點即可,集中火力在這一個觀點上即可,這樣一來,既可以簡化文章,又可以降低持續輸出的難度。

  

我們再來持續分享《躍遷》這一本書,今天要探討的主題是〝高手戰略〞。

  

■ 高手戰略:怎樣做出正確的選擇?


什麼是高手戰略呢?簡單的一句話概括就是〝在高價值區,做正確的事〞。那什麼是〝高價值區〞,要講高價值區之前,我們先來說一個人的故事:〝泰德.威廉斯 ( Ted Williams )〞。


泰德.威廉斯是一位美國名人堂棒球打擊手,他被稱為史上最佳的打擊手。那他是怎麼成為一位最佳的打擊手的呢?要看他的策略之前,我們先來了解一下棒球的一些相關資訊。


棒球比賽有兩類打擊者。一類人是什麼球都打,每次都全力以赴,力求全疊打。這需要很強大的力量和體格,很多人甚至服禁藥來提升力量。另一類人則是聰明的打擊者,他們的先生條件不一定好,但很聰明。他們只打擊高機率的球,也不強求全疊打,只求把合適的球打到沒有防守隊員的地方。


我們再來看看泰德.威廉斯,他說:「要成為一個優秀的打擊手,你必須等待一個好球。如果我總是去打擊甜蜜區以外的球,那我根本不可能入選棒球名人堂」。他告訴我們,高打擊率的秘訣是不要每個球都打,只打「甜蜜區」的球。正確的打甜蜜區的球,忽略其他區域的,就能保持最好成績。


泰德.威廉斯的打擊哲學有三個要訣:嚴格選球、正確思考、練習練習再練習。

  1. 嚴格選球。他把「好球帶」分成七十七格,球進入最佳的格子才揮擊。落在其他格子的好球,他都不受引誘。
  1. 正確思考。不要打投手擅長的球,要選擇自己擅長的球出棒。他每次比賽第一個打席,第一球只觀察不揮棒,不打率有九五%。等到兩好兩壞、兩好三壞,才是他最佳出棒時機,因為已經很了解投手當天的思路、狀態。
  1. 練習練習再練習。威廉斯每天早上六點準時到球場,一周練習三百次。

從泰德.威廉斯的例子來看,高手就是在高價值領域,持續做正確動作的人 ( 專注於高價值區 )

  

  

通過泰德.威廉斯的打擊哲學,我們再來引用書中的〝巨蟒食鱷魚”的故事
故事中的大蛇是亞馬遜流域的一條巨蟒,叫森蚺,它經常紋絲不動的盤踞在河邊,靜候良機,只為逮捕鱷魚充飢。


這條大蛇潛伏很久,就等鱷魚出現在自己的攻擊範圍內,然後迅速出擊絞殺。


如果說水邊是大蛇的高價值區,那麼,冷靜、迅速、果斷、堅忍便是它的方法。
或許大蛇靜候在水邊,本就是為了鱷魚而去。也就是說,以終為始,它知道自己的最終目的,知道自己的優勢劣勢,知道鱷魚經常出沒在水邊,而一條鱷魚又能夠滿足自己個把月的食物消耗,於是就守株待兔,等待獵物。

  

  

我們應該像這條大蛇學習,找到自己最終想要做的事,不斷摸索正確的高價值區,找到適合自己的方法,然後內修,靜待時機。第一個高手戰略心法就:找到高價值區,戰略性專注,用最有把握的方式取勝。

  


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21天挑戰 Day2 《躍遷》2:高手的暗箱

■ 前言:〝持續〞才是最困難的挑戰


今天是挑戰的第二天,覺得連續挑戰最後來說最困難的是〝持續〞,人是有墯性的,比如今天覺得沒有靈感或是沒有動力,就會想要犯懶而中斷持續;再比如今天剛好工作上也很忙碌,抽不出時間來的時候…諸如此類,所以能夠持續 21 天都能每天寫出文章心得,是一件非常不容易的事。

為了面對這樣的挑戰,我自己設定這 21 天的寫作模版,透過寫作模版來讓自己能夠快加快速的寫出自己的心得;對我來說,我就是把模版建好之後,每天的任務就是在這些方框當中,填入我今天的產出即可,這樣一來我思維的每一篇文章構思的心力,而可以更加專注輸入我想要的內容。

  

在這邊補充一下,我自己在工作上發現,如果要讓自己工作效率好的話,最好的方法 ( 對我自己而言 ) 是先想過今天要做什麼事情,排入時程表,然後再挑出比較困難的項目,在腦海中先想過一遍自己會怎麼進行,先把困難的部份先想好、排除障礙;完成之後,接下來今天就是按照自己安排的任務表完成即可。 ( 人通常最容易在〝思考〞的時候犯懶,所以在一開始精力最好的時候先做好這一件事 )。

這讓我想到一部日劇《白色巨塔》,裡面的財前醫師,他是一個非常厲害的外科醫師,而他高成功率來自於,他在手術之前,總是會在腦海中先〝手術過一遍〞,把手術的狀況先在腦海中模擬一次,接下來進到手術房,他就能比別人更加的從容和自信。

  

好了,來開始分享今天的任務《躍遷》2: 高手的暗箱

  

■高手的暗箱


什麼是〝高手的暗箱〞,我先來帶入書中一段有趣的故事。


大衛·霍克尼是當代最有影響力的英國畫家,國際畫壇的大師之一,他還是一名藝術評論家和攝影師。

1999年,倫敦英國國家美術館舉辦了安格爾的作品展。當時的霍克尼也是業內大師了,但他在看畫展的時候依然被震撼到了。他發現安格爾能在一個很小的畫幅中用素描抓住特別細微的特徵,這些線條非常精準、連貫,簡直就像生長出來的一樣。

更加讓人震撼的是,這批肖像畫是一天之內畫出來的,而且安格爾和這些模特素不相識。

畫過素描就知道,畫認識的人比畫不認識的人要容易很多,因為熟人你潛意識中已經完成從立體到平面化的過程了。所以,對於安格爾如何在一天之內於如此之小的畫幅上畫出這麼多素不相識的模特,霍克尼備感困惑。

「要達到這種程度,他是怎麼畫出來的?」霍克尼喃喃自語,「簡直像是拍出來的照片。」

霍克尼恨不得要下跪,相比之下,他自己這雙手簡直就是木頭做的。
這種自然主義的驚世天才有那麼一個兩個也就算了,但是從文藝復興到 18 世紀,那個時代的天才畫家,全部都是這個水準。丟勒、拉斐爾、卡拉瓦喬……驚人的技藝讓人絕望。

難道現代人比幾百年前的人差那麼多?

  

看到這邊,你自己會不會覺得很驚呀!我自己倒是蠻覺得不可思議的,這些畫家們畫出來的能夠如此精細,除此之外,還時間還非常的快,這就不驚讓人覺得,這裡面肯定有秘密,我們再持續看下去。

  


霍克尼在一次朋友聚會上,偶然得知16世紀的畫家已經知道有暗箱 —— 就是中國所謂的「小孔成像」 —— 這個玩意兒的存在,達·文西的手稿也提到了凹凸鏡,而且畫家和磨鏡片的工匠屬於同一個公會……他在想,有沒有可能,哪怕一點兒可能,這些大師是用暗箱投在紙面上,勾出素描稿,然後上色的呢?

這樣一來,畫畫變得簡單多了,那些反覆被強調的素描基本功變得不那麼重要,關鍵是上色和塗抹 —— 類似你今天畫《秘密花園》。

先不說大師,如果今天你去畫大油畫,別人也會要你給他一張照片,用投影儀投射在畫布上,勾出素描稿,然後上色就完了。要注意啊,不都是手工,別被騙了。

霍克尼腦子裡有這個想法以後,心裡非常害怕 —— 要知道,假如這個推論是對的,對於歷代大師的技藝,還有相伴的各種畫雞蛋的雞血故事和美術學院學生篤信的「熟能生巧」,是多麼大的打擊。

本書裡有清晰的證據顯示,16 世紀以來,幾乎所有的畫家都知道暗箱的存在,而有相當一部分畫家,在使用暗箱。他確定達·文西在暗箱裡看過蒙娜麗莎,但他這種天才也許沒有描手稿,估計是看完自己手繪出來的;米開朗琪羅是技術狂,肯定不屑於用這種技術,但是拉斐爾,文藝復興三傑之一,肯定用了暗箱技術。這本書引起了世界級的震動,有興趣可以去看看。

  

如果拉斐爾在用投影儀,今天各領域的高手是否也有自己的「暗箱」?


如果有「暗箱」,那是不是意謂著很多高手能夠如此高質量的高產出,是否也是透過暗箱,我想肯定是的,因為在這個時代,使用暗箱已經是非常平凡的事;諸如「美圖秀秀」、「 line 濾鏡」…等等,你只需要簡單按幾個按鈕,就能產出高水平的效果,這個就是「暗箱」。

至於這個「暗箱」是別人打造的、或是你自己為自己打造的都無所謂,但你在這個高速變化和進步的時代,若你不懂得善用〝暗箱〞帶給我們的力量,還是靠自己〝土法煉鋼〞,人與人之間的差異就會逐漸擴大,這也是高手之間彼此不說,卻都暗自通曉的秘密之一。

〝暗箱〞不不是否認高手們的努力,但他們的成就與高度,是沒辦法僅靠努力就能達成的;很多時候我們必須站在巨人肩膀之上,做出屬於自己的貢獻和價值,把〝努力放對地方〞才能像槓桿一樣,放大了他們的努力,讓他們實現了跨越式成長。真正拉開他們和普通人距離的,在於他們有意無意地做出的正確的選擇,以及選擇背後隱藏的規律的力量。

這就讓我想到,我在讀研究所的時候,我們教授曾經說過,寫論文不是在一個領域內〝從零到一〞寫出完整的巨作,如果你寫的東西別人已經都寫過了,就算是你一個人寫出來的論文跟別人十代才寫出來的一樣,那也沒有任何的意義;論文是在〝別人的成果上〞創造出屬於這個領域上的一點點價值,就算只有一點點,這都是屬於大家的進步,也才是屬於自己的貢獻;我想,這也是我們做事之前,可以去學習的一種方法與態度。

  

  

從上述〝暗箱〞的例子來看,我們就知道不是〝努力〞就好,而是要找到〝對的方向做努力〞,才能事半功倍。所以我們在做任何事情之前,都可以先思考一下,除了馬上動手作之外,其他人是否有更好的工作方式,來幫助自己少做一些無功用之事。


同理,在這個時代上,〝獲得百倍收益的關鍵,不是百倍努力。每個時代的高手都在利用社會和科技的底層邏輯撬動自己,實現跨越式的成長。〞可怕的不是高手比你還努力,而是高手的方法比你正確的太多。


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21天挑戰 Day1 《躍遷》1:簡介與大綱

■ 前言


從今天開始,我要先進行一個活動《21天挑戰.看書寫心得》,這個活動的重點不在於寫出多少心得,重要的是每天持續的輸出,這個挑戰我覺得很棒很有意義,所以想要加入一起挑戰;雖然 2/1 活動已經開始了,但由於這兩天剛好有事,所以得 2/2 開始進行,但會補齊之前一天的部份。

  

■ 躍遷.簡介與大綱


第一本書我想要分享《躍遷》這一本書,因為這一本書裡面有提到〝連線學習〞,目前參與的《21天挑戰.看書寫心得》就是這一方面的學習法,這一本書在我第一次看的時候,我真的覺得很多新的觀點打破我之前的認知,也了解到原來我們和高手之間的差距,其實沒有想像中的那麼大,但因為他們懂得掌握這個世界的〝借助社會和科技趨勢放大自己努力的收益〞,讓他們一次次的完成〝躍遷〞,才逐漸拉大的差距。

在這一本書如果要我用一句話來總結,那就是〝快速升級高手的戰略心法〞,說是〝心法〞,那是因為就算你知道了你也不能成為高手,而是必須〝親自作為〞才有可能讓自己透過躍遷成為高手,就如萬維綱所說:「你根本不需要掌握書裡說的所有方法。你真正要做的是一邊實踐演練一邊借鑑方法。」


這一本書主要分為五個部份,〝高手的暗箱〞、〝高手戰略”、〝連線學習〞、〝破局思維〞和〝內在修煉〞。

  

■ 什麼是躍遷?


這一本書的書名我們第一次來看,會覺得有點難以理解,我們可以先從字面上來理解。


〝躍〞,指代一種跨越的姿態;〝遷〞,指的是變化的過程。所以躍遷其實是指一種大幅度變化,一種跨越階段的變化。


如果我們再透過上網去尋找的話,會發現,躍遷這個詞,是個科學詞彙,來源於量子力學。「指的是量子狀態發生跳躍式變化的過程,原子會在不同高低能量狀態之間非連續性地跳躍,並吸收或者放出能量,這就叫躍遷。」


雖然從物理學來看的話,我們會更難以理解,但我們只要先理解〝量子力學〞中的一個知識點就足夠了,那就是:〝從「連續」轉向「非連續」”。我們原來以為這個世界的本質是連續的,所謂「連續」指的是這個狀態與下一個狀態之間是連貫的,從這一秒到下一秒是可以按照過去的規律推導的。但是,隨著科學技術的不斷進步,我們越來越清楚的看到了非連續性。


套用到我們學習上,其實也存在〝不連續性〞。


在學習一項技能的時候,因為一開始不熟悉,所以在一開始學習的時候成長特別的緩慢;但當你掌握了一些基本知識之後,你就會有飛躍式的成長;最後又開始趨近於平緩;這些都是我們熟知的〝連續性〞的成長。


但不知道你有沒有這種體會,不知道為什麼,學著到一段時間遇到了瓶頸,就會〝總覺得〞自己好像不再進步,反而有一種退步的感覺,很多人在這個時候就放棄了,因為會陷入〝自我懷疑〞,覺得我是不是特別沒有天賦,這個就是所謂的〝非連續性〞,透過下圖我們來看一下什麼是〝非連續性〞。

  

  

只要我們可以跨越這一個〝非連續性〞,我們就能不斷的持續成長。我也是〝躍遷〞告訴我們的另一面,不是選對了方向和持續的努力就能永遠的快速成長,在成長的同時,我們還必須要留意到〝非連續性〞帶給我們的阻礙與挑戰,只有我們克服了這一切,我們就能成長的邁向高手之路。


我們要聊的「躍遷」,是一種發展變化的非連續性,並且,大家更喜歡的都是向上的躍遷( 雖然,也有很多向下的躍遷 )。躍遷當中給我們最重要的學習路徑就是〝親身體驗 → 獲得感受 → 提煉認知 → 關聯原有認知 → 提鍊形成理 論→ 推演到其他領域進行驗證。一些經歷過多次該流程的高手,才可以通過觀察、思考來獲得新認知,否則,那必須從體驗開始才行。

  

接下來的幾天內,我們就會持續來探討這一本書,讓我們來看看,高手的心法究竟都有哪些值得我們去學習呢!


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《把時間當作朋友》2:了解現實與任務管理

我們來繼續分享《把時間當作朋友》這一本書。上一篇我們講到〝沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己〞,而我們在執行任務的時候,常常會有一些意外因素 ( 可能是不熟悉、未知領域、過度自度…等等 ) 使得自己陷入困境,為了讓自己如期完成,而迫使我們找尋捷徑,卻也讓自己又陷入了另一個困境。而這一接踵而來狀況使得我們浮躁,而讓事情變得愈來愈糟糕,這個就我們常常面對到的現實。

  

一、現實是什麼


對於沒有辦法接受現實的人來說,只有一種方式能應對,就是逃避。不過雖然現實難以接受,但是要開啟自己的心智,就必須得接受它。哪些現實我們一定要正視呢?下面我們列出了三條。


第一條,速成絕無可能。


無論做什麼事情都需要時間,有些階段就是無法跨越的。

學習新技能,獲得資源,達到目標,改掉壞習慣,都需要時間。既然沒有人能夠速成,那正確的方式是什麼呢?答案就是一個字〝換〞,想要什麼就拿已有的東西去交換。如果什麼資源也沒有,那就要先把手上的資源用好,積累到一定程度,再去換自己想要的。

者還講到了一個輔助手段,就是當你每次想到〝我要什麼〞的時候,馬上提醒自己要去想〝我有什麼〞,這樣能幫助自己戒掉急躁的速成心態。


第二條,完美並不存在。


比如作者在做諮詢工作的時候發現,越是能力差的人,越是有那種不現實的、脆弱的完美主義傾向;越是沒有常識的客戶提出的要求越不靠譜,因為不懂,所以就胡亂提要求,他們的完美全憑想像,所以經常受到現實的打擊,就會表現得很脆弱。

還有很多人因為害怕做不到完美,就遲遲不肯動手,還找藉口說這是做不好就不做的態度。實際上沒有什麼事是一下子就能做到完美的,即使完成的事也不可能完美,我們要接受完美並不存在這個客觀的現實。


第三條,未知永遠存在。


很多人在學習新事物時,害怕未知,希望一切盡在掌握,總想什麼都搞懂,所以常常會給自己帶來巨大的心理壓力。比如有人想做一款App,他就總想把所有的知識全搞懂才開始動手,這就有點像鑽牛角尖,因為總有新的東西是未知的。如果不能接受這一點,就容易產生焦慮,導致失去理智,做出令自己追悔莫及的決定。所以,我們應該先接受未知的存在。

怎麼接受呢?我們可以嘗試把未知分成兩種,一種是永遠解決不了的,這類問題對我們的意義並不大,可以直接忽略;另一種是在可預見的未來也許能解決的,這類問題才是我們要關注的重點,要把精力放在這些問題上。

  

二、任務管理


很多人做事沒效率,容易半途而廢,李笑來認為本質上是任務管理出了問題。如何做好任務管理,我們分享三點心得。

  

第一點是要正確的估算時間。

在時間管理領域有一個法則,意思是說完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到這個法則,也不能避免這種情況發生。為什麼會這樣呢?因為很多人在製定任務時總會忽略一個重要的因素,就是不去判斷自己對這個領域是否熟悉。對於熟悉的領域,因為積累了豐富的經驗,了解各個環節需要的時間,估算起來就相對容易。但是很多任務人們是沒有任何經驗的,在執行的時候就會遇到各種各樣的意外,會發現總有新問題要解決。

那麼怎麼正確地估算時間呢?我們首先要積累各種知識。各學科的知識都是密切相關的,想順利完成任務,只掌握一方面的知識是不夠的,還需要了解跟它相關的各種知識。比如想讀懂一篇英文文章,除了知道單詞的意思,還需要掌握語法知識、邏輯知識、學科背景、文化背景等等。然後,要親自去做一遍,積累經驗,把陌生變成熟悉,這是解決意外的唯一方法。如果還是不由自主地低估完成任務所需的時間,那就假設每件事都要比預想的花費更多的時間,接受這個事實可以避免被截止日期壓迫的恐慌感。

  

第二點是要記錄時間開銷。

在做任務管理時,很多人還有一個困惑,就是不知道自己的時間花在哪了,所以沒法做出合理的任務清單。怎麼解決這個問題呢?李笑來建議通過記錄時間開銷,磨練自己對於時間的感知力。

要做到兩件事。一是記錄〝事件-時間日誌〞,也就是詳細地記錄每天做了什麼事,每件事花費了多少時間,記錄要精確到分。二是堅持記錄,如果只記錄某一天的日誌是沒有用的,要記錄一周、一個月、一年甚至更久。

在開始時,你可能會覺得這麼做有點麻煩,養成習慣的過程也可能會有點辛苦,但是只有盡力去了解時間以後,才能更好地安排時間,充分利用時間。

  

第三點是要建立完整的任務管理流程,包括計劃、列表、預演和驗收。


俗話說〝凡事預則立,不預則廢〞,可見計劃是成功的前提。很多人明白這個道理,也試圖去製定計劃,但最後還是失敗了,為啥呢?因為有些人制定的計劃根本沒有可行性,比如,一個只會 200 個英文單詞的人,想在六個月內,每天只複習 2 個小時,然後在托福考試中拿高分;他們忽略了現實的局限以及積累的作用。

那怎樣制定現實可行的目標呢?李笑來建議先用這兩點來衡量目標是否現實:一是已經有人做到了,二是我與那個人沒有太大的差距。如果符合,立刻行動,在行動中再調整糾錯。對於計劃,李笑來的另外一個建議是做短期計劃而不是長期計劃。一方面是因為製定長期計劃是一件需要長期訓練才能完成的事情,另一方面是因為我們處在一個劇烈變化的年代,誰都無法預料哪怕一周以後會發生什麼。而且,個體本身也在不斷成長迭代,變換想法。所以,制定一個現實可行、方向確定的一周計劃,堅持完成它,對我們來說,比隨意制定一個一年計劃更有意義。當制定計劃的能力積累得足夠多時,再嘗試制定兩週計劃、月計劃甚至更長的計劃。

再來看列表。列表的好處是幫助我們井井有條地組織任務,更高效地利用時間。比如你決定去超市購物,就在列表上列出所有要買的東西,到了超市直奔目標,買完一樣劃掉一樣,這樣既能節省時間,又能防止漏買哪樣東西。那怎麼製作列表呢?建議先要選擇容易攜帶、可以隨時拿出來寫寫畫畫的列表工具,比如紙和筆。列表的內容不必太追求完美,想到了就記下來,只要自己能看懂就行。列表一旦開始執行就要執行到底,即使執行過程中產生了新的想法,也不要隨意改變,而是把新想法放在下一階段列表中,然後繼續把精力放在正在進行的列表中。

我們從小就被教育在做事情之前要做充分的準備,至於準備到什麼程度算充分,大家卻說不太清了。這邊提供了一個方法,就是在具體執行任務之前,針對某一場景進行流程設計和預演。比如,給重要的客戶打電話之前,先確認對方是否方便接電話,列好通話要點,預測對方將會問哪些問題,想好答案,在手邊放上紙筆,隨時記錄通話過程中有價值的信息等等。越是重要的事情就越需要去設計流程,反覆預演每一個步驟,調整細節,這樣做能夠幫我們及時發現問題,減少犯錯,在任務中表現得更出色,這才是我們所說的做最充分的準備。

很多人制定了計劃,也進行了預演,但最後任務還是不了了之,其實本質原因是沒有給自己設立一個驗收機制。怎麼落實這個機制呢?方法是在任務開始前就寫出每一個項目的驗收標準。前面我們討論過,這時候要避免掉入完美主義的陷阱裡,不要給自己設置太高的目標,也不能完全沒有標準,最好是稍微努力一點就能達到的標準。其實等於是給自己的任務加上了一個進度條,完成之後可以前後對比一下,真實的情況和預想的有什麼樣的區別。這種簡單的方法可以讓我們在完成任務時更有耐心,更有成就感,並且會不由自主地更加專注,這樣就能避免做事虎頭蛇尾的情況了。


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《把時間當作朋友》1:困境與現實

本周想要來分享的書籍是《把時間當作朋友:沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己》,在這一本書想要嘗試一個新的分享方式,來嘗試這樣的風格是否效果更好。

一、時間

這一本書當中的第一個重點是:〝時間〞,要來談論時間之前,我們必須先了解一些概念。


時間有多珍貴?每個人對時間願意付出的代價不同,對一個無所事事的人而言,用 100 元買他一個小時的時間,他可能就願意賣了;但對一個生命只剩一個月的人,你用 10,000 元買他一個小時,他都不願意賣,因為剩下來的時間對他來說,非常重要;所以,時間越緊迫就越珍貴。


我們世面上很多談到〝時間管理〞的文章,讓我們以為這些時間都屬於我們自己,例如離任務完成我們還有 24 小時,但事實上,沒有人能管理時間,時間也不聽從任個人的管理,它只會自顧一如既往的流逝。我們真正能做到管理的,〝只有自己〞。

  

二、困境


我們常常會遇到〝時間不夠〞的狀況,尤其是在工作實務上,我們總是有希望能夠如期的完成任務,但往往我們總是會受到一些因素干擾或是自制力不足,而導致進度延後,使我們陷入了困境。


當我們發生了「沒時間了」的恐慌,這時候有兩種可能的情形發生:

1. 發揮超人的專注與勤奮

每當我們到最後一刻的時候,往往就會激發我們的潛能,發揮 200% 的專注度來完成任務,但通常這種屬於〝短期事件〞,例如〝小考〞、〝趕作業〞…等等,通常比較大型的,需要花費更多的時間的項目,我們就沒辦法用這樣的狀態來完成。

2. 尋找捷徑

在一開始設定專案的時候,我們發現需要 2 個月完成,但後來因為自己打混,只剩一個月時間的時候,我們通常不是發揮自己的 200% 專注度度,因為要持續 1 個月用 2 倍的精力來完成,我們無法辦到,所以這時候對我們而言的最佳決策是〝尋找捷徑〞,而我們沒有想到的,往往是這個〝尋找捷徑〞的思路,讓我們真正陷入了〝困境〞。

  

三、現實


浮躁:做什麼事都想速成

在面對短期目標時,總想著付出了馬上就有收穫,顯得急功近利。比如,昨天才開始節食減肥,卻想著今天就能暴瘦幾公斤。所以我們要學會〝戒驕戒躁〞,對我們大數人來說,首先要先「划躁」、才有機會「戒驕」。

期望速成,有兩個主要微觀的原因:第一,人希望自己的慾望馬上得到滿足的天性。這種差別也可以解釋為什麼一些人比另外一些人迷戀賭博 ー 因為這些人比另外那些人更想要甚至需要馬上知道結果。這是一個「先享受」的時代,並且人人如此。第二,也是浮躁的根源,就是很多人不懂「有些階段就是無法跨越」這個道理。因此,他們才那麼不現實地希望找到一個方法。


除了上述兩個原因,還有一個宏觀的原因:滿意度下降。大多數人對自己的滿意程度從 15 歲左右就開始持續下降,這大抵是不再「無知無畏」造成的。直到 45 歲才漸漸脫離苦海,曲線開始上揚。在這漫長的 30 年裡,自我滿意度下降所造成的浮躁,形成了巨大的心理壓力。越是浮躁,就越是對自己的現狀不滿;越是對自己的現狀不滿,就越是浮躁。更大的問題在於,大多數的人並不知道幾乎所有的人都是這樣,相反,現實好像總是提醒我們,有些人過得比我們好多了。


總的來說,一方面是自己欲望無限,一方面是要完成的事情太多,一方面是自我滿意度不斷下降 ー 這就是人們總是不由自主地期望速成的根源。所以必須告訴自己:〝我有不足,我需要時間,我沒辦法一蹴可幾。〞

〝交換〞才是硬道理

我們要知道,欲望從來不會消滅,只會不斷增加。大多數人之所以會浮躁,是因為他們一沒有積累,二沒有方法和經驗。我們必知道,速成不可能,我們只有一個方法:〝換〞。積累多的人之所以穩健,是因為對他來說,「我要」的欲望可以用「我有」的東西來滿足。


而〝換〞有一個實際的方法:

  1. 拿一張紙,劃分為左右兩半,做兩個列表,左邊是「我有的」,右邊是「我要的」,逐一羅列。
  2. 完成後要儘量客觀地判斷:先劃掉:「我要的」當中那些無法用「我有的」換取的。
  3. 再仔細判斷在剩下的用「我有的」換取那些「我要的」之中,哪些是必需的、必要的、重要的、不可或缺的,並在其中做重點標記。
  4. 還有一個輔助方法,就是想要「我要什麼」的時候馬上提醒自己,接下來要花一些時間思考「我有什麼」。後者會轉瞬間讓你「腳踏實地」。

只要努力,只要勤奮,機會總是存在的。

  

四、現狀無法馬上擺脫

知道現實之後,我們還必須要意識到一件事情:「人們往往會低估環境的巨大能量。」對現狀不滿,急於擺脫現狀,是人們常常不知不覺落入的陷阱。接受現狀才是最優策略。而要想辦法在任何情況下找到情趣,快樂是一種本事。


優秀的人很少對現狀不滿,他們熱愛自己的生活,他們更專注於做事而心無旁騖,他們身處良性循環之中,當然,他們也因此每時每刻都在進步。

  

五、與時間做朋友

我們知道了困境與現實之後,也知道「速成絕無可能」與「只有付出才有收獲」,我們可能接受現狀的能力不完全,但我們可以透過〝時間〞來〝換取〞我們的能力,用我擁有的來換取我想要的。


自一個人開始從事一個職業的那一瞬間起,只要足夠認真、努力,他的能力就不停地積累。反過來,那些落後的人更可能把「反正我的夢想不是這個」當作藉口。

在這邊必須要注意,時間管理是虛假的概念,是不可能完成的任務;時間不會服從任何人的管理,它只會自顧地流逝。毫無疑問,我們無法管理時間。我們真正能管理的,是我們自己。只有接受這個簡單的事實,才有解決問題的希望。


把成功簡單定義為:「用正確的方法做正確的事情,並在最後期限之前漂亮地完成」。與時間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事。最可怕的不是效率不高,而是根本就做錯事。如果做的事情是錯誤的,效率愈高,結果愈糟。怎麼判斷所做的事情是否正確?核心只有一個:看它是否現實。

真正有用的往往是簡單又樸素的道理,例如:現實只能接受。接受現實不容易,例如這世界上資源分布上的「不均」,看上去簡單易懂,但很多人拒絕理解和接受它。他門甚至拒絕使用「不均」這個詞,而是用「不公平」取而代之。

我們必須要知道種種現實,包括:「速成絕無可能」、「只有付出才有收獲」、「完美永不存在」、「未知永遠存在」、「現狀無法馬上擺脫」,都既清楚又簡單,你必須接受 ー 不僅要接受,還要牢記;不僅要牢記,還要堅信,不容半點動搖。

時間是現實的人的朋友,是不現實的人的敵人。你一直在前行,你一直在積累,你一直在成長。


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《見識》5:拒絕偽工作者

這一本書的講到的主題非常廣泛,包含:〝大家智慧 ( 莎士比亞、Google 創辦人佩吉、巴菲特、司馬遷、銷售大師 )〞、〝職場的盲點與破法〝、〝商業的本質〞、〝理性的投資觀〞、〝好好說話〞 … 等等,每一篇其實都著實的非常精彩,但因為這一本書我似乎花費了太多時間,所以就最後再選一個跟大部份的人習習相觀的主題來跟大家分享:「拒絕偽工作者」,而這個主題也和我們的上一篇幅〝見識〞所有一些呼應。


「拒絕偽工作者」是一個很重要的思維,我們常常有形或無形當中,自己也當了所謂的僟工作者,這其實對職場也好、對個人也好,傷害其實蠻大的,必須先有察覺,才有可能避免,接下來我們就來講講什麼是「偽工作者」吧。

  

一、拒絕偽工作者

你身邊有沒發現,有一些人總是忙碌的工作,也比別人辛勤,但卻沒有什麼特別的產出呢?

ー ー  很多人陷入了〝偽工作者〞的狀態,忙碌一些沒有太大意義的事,這對公司和自己來說都是一種無形的傷害。

  

我們先來做一個思考題:

兩個 6 寸的披薩和一個 9 寸的披薩,你要哪個? 

  

這個問題看似很簡單,但沒有數學思維的人就很容易答錯;直覺思維的人就會覺得兩個 6 吋加起來就等於 12 吋,所以當然大於 9 吋的披薩,但事事卻非如此。


這個問題的答案很簡單,只要算一下圓的面積 S = πr² ,就知道,兩個六寸的披薩不如一個九寸的披薩大。問這個問題,是想讓你思考一件有趣的事:你看,從六寸到九寸,半徑只增加了50%,面積卻多出了一倍還要多。放到人生里,如果半徑是你的願望,擴大一點目標的半徑很容易,想要做好可要付出加倍的努力。


物理學家玻爾說過的一句話:〝專家就是這樣一個人,他在一個非常狹窄的領域內犯過所有可能犯的錯誤。〞玻爾這句話的關鍵點是,“在一個非常狹窄的領域”。假如領域太大,你的探索成本就會高出很多來。所以,你要是想成為專家,首先必須控制領域的大小。


好,講完了這個思考題之後,我們要來進入我們今天的主題〝偽工作者〞,什麼是偽工作者呢?


在職場上,我們會發現有些人總是很忙碌,感覺他們很忙,但又不知道在忙什麼,沒有什麼特別的產出;在谷歌等美國公司裡,上述這種每天應付事務性工作的人被稱為pseudo worker ,直譯出來就是“偽工作者”。這些人每天把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司裡面存在的,但是那些工作(也被稱為〝偽工作〞)不產生什麼效果。


2016年,曾經是全球最大的互聯網公司的雅虎被威瑞森電信公司(Verizon )收購,標誌著一個時代的結束。雅虎從互聯網的標誌性公司走到被收購的悲慘地步有很多原因,其中之一就是太多員工做了太多的偽工作。為了理解這一點,大家只要看看他們產品的變化就能知道。雖然雅虎不斷地在改版,但那些修改既不增加什麼新的功能,也沒有讓人覺得使用起來更方便。在被收購前的10 年裡,雅虎鮮有新產品出現。如果要說雅虎的人不努力工作,倒也不是。在工作狂梅耶爾擔任雅虎首席執行官期間,在她的高壓下,員工不可能懈怠,但是幾年來就是不產生效果。這就是全公司處於偽工作狀態的結果。

偽工作者是對公司來說有很大的傷害,但公司對這些人卻很難將責任推咎於他們,因為這些人就算沒有功勞也有苦勞,所以一旦公司造就了偽工作者的風氣,這對個人和公司立場而言,都將會是非常受傷害的。所以,一個有經驗的員工,應該善於找到最重要的工作,並且優先完成它們,而這恰恰是所有新員工都欠缺的技能。

■ 找到最重要的工作,並優先完成


回到我們上述的思考題,我們會發現,〝每天的事情太多,總是做不完〞,這恐怕是現代人遇到的普遍問題。其實,一個人的效率是很難提高的,自己唯一能夠控制的就是少做一點事情,有些無關緊要的事情就不要做了,而不是擠壓時間把所有的事情湊合做完。


員工所追求的不應該是完成了百分之幾或者百分之幾十的工作,而是做完了哪件重要的事情。這些人每天把自己搞得很忙,所做的工作也是公司裡存在的,但那些工作沒產生什麼效果。如果一間公司的偽工作者很多,用不了多久,它在業界競爭中就會處於下風。谷歌和臉書在管理上比雅虎積極許多,對於員工的評價不在於多忙,寫了多少代碼,而是產生了「多大的效果」。


從主管到員工,都以最大獲益為目標。

  • 首先,管理者要讓員工站在「做什麼事情能讓公司獲益最大」的角度去工作。
  • 其次,管理者要讓員工明白,他們積極工作 ( 而不是消極完成任務 ),最大的受益者是自己。

世界上沒有一次制度是完美的,有道是一將無能,累死千軍,偽工作者便是如此。所以,當你為了總是做不完的工作而焦慮時,不妨先停下來,重新梳理一遍手邊的工作,主動地站在對公司幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出來並完成它們。試試看,這樣你的工作狀態會不會發生改變。

  

二、為自己工作,提升自己的價值

我工作的再多,薪資也不會馬上反應出來,那麼我這麼認真工作有意義嗎?

ー ー  很多人會用〝拿多少錢〞做多少事來安慰自己,殊不知這才是對自己最大的殺手,我們應該是〝多少本事〞拿多少錢,讓自己的價值 > 薪資,這才是比較長遠的道路。


在這個時代公司的壽命愈來愈短,能終身從事一家公司的機會愈相對變少,所以在每一間公司除了幫助公司獲利更好的成長之外,從另外一個角度來講,怎麼累積自己的實力和價值,是這個時代非常重要的事情。


首先,就要避免讓自己當一個偽工作者;其實,一個人的效率很難提高,唯一能夠控制的就少做一點事情,有些無關緊要的事情就不要做了,而不是擠壓時間把所有的事情隨便做完。所以我們需要花一些時間來思考一下,善用 20/80 法則,把重要的精力放在 20% 重要的事情上面,去思考什麼事情是非做不可且重要的,找出這些項目來盡力完成,才能確保自己的成效最高,如時間管理四象限法就是一個可以善用思考工具。


其次,提升自己的技能;在提升能力方面,葛拉威爾在《異數》提到了「一萬小時天才法則」,一萬小時的苦功不僅對於訓練個人技能是必要的,對一個團隊做出一款好產品也是必要的。但一萬小時只不過是必要條件而已,還不充份,更重要的事,這一萬小時不僅要花,還要看怎麼。這個問題會有四個盲點。

  • 盲點一:簡單重複。有些人的一萬小時都在重複低層次的事,偽工作者就是這種人。
  • 盲點二:習慣性失敗。他們好高騖遠,不注重學習,得總結教訓;同時臉皮很薄,也不好意思請教。
  • 盲點三:林黛玉式的困境。一個概念內涵越寬,向外延伸就會越窄。很多人做事都是這樣,越是在自己的世界耕耘,對外界所知的就越少,而自己的適應性也就越差。
  • 盲點四:缺乏融會貫通。一萬小時的努力需要積累的效應,第二次努力要最大限度地重複用第一次努力的結果,而不是每一次都從頭開始。這就是積累效應。

  

要付出時間,也必須讓自己陷入這些盲點誤區,否則就算努力投入的一萬小時,成效也不大。在這邊也可以參考一本書《刻意練習》,《刻意練習》也指出,無意義的簡單重複,並不能讓一個人真正的成長,只有經過〝刻意〞( 有設計過、在學習區上 ) 的練習才能讓自己大幅度的增長。


在《刻意練習》這本書書有提到,學習有所有的〝舒適區〞、〝學習區〞和〝恐慌區〞。

  • 舒適區:對於你來說是沒有學習難度的知識或者習以為常的事務,自己可以處於舒適心理狀態。在舒適區我們得心應手,每天處於熟悉的環境中,做在行的的事情,和熟悉的人交際,甚至你就是這個領域的專家,對這個區域中的人和事感覺很舒適。
  • 學習區:對自己來說有一定挑戰,因而感到不適,但是不至於太難受。學習區裡面是我們很少接觸甚至未曾涉足的領域,充滿新穎的事物,在這裡可以充分的鍛鍊自我,挑戰自我。比如,生活中,換一條上班的路線;學習中,接觸另一個專業的書籍;工作中,切換到另外一個崗位。
  • 恐慌區:超出自己能力範圍太多的事務或知識,心理感覺會嚴重不適,可能導致崩潰以致放棄學習。

  

在這邊我也分享一個自己親身經歷的學習過程,在學英文的一開始,我總是期許自己的英文程度是比較優的,所以一開始就選擇了比較高難度的層級開始學習英文,在學習的過程中,因為難度較高,對我來說負荷非常大,我就硬著頭皮、痛苦的學習下去,經歷了二個月的學習,我忽然有一種〝排斥〞和〝恐懼〞英文的現象產生,覺得我沒有學習英文的天賦,開始想要逃避,但內心仍然有渴望學習英文的動機,所以就主動降了一級,沒想到降了一級之後,有一種海闊天空的感覺,雖然還有一些不熟悉的部份,但得心應手許多,學起來非常有成就感,這個就是從恐慌區降到了學習區的一個親身感受。

雖然學到了什麼是學習區、舒適區和恐慌區,但我始終還是有一點疑惑,那就是多少比例的〝挑戰 ( 或未知 )〞才是最好落在學習區的部份呢?未知、困難及意外應該分別搭配多少才合適呢?以前可沒有量化的理論,只是泛泛地講要加入難度和意外。這一件事情一直困惑著我。在一次機遇下,我讀到了萬維綱《高手思維》這本書,它裡面提到了一個神秘數字〝15.87〞,說的是,要想達到高效且訓練效果,在訓練的時候,訓練內容中應該有大約 85% 是熟悉的,有 15% 是感到意外的。研究者把這個結論稱為〝85%規則〞,後來就直接把這個 15.87% 叫做〝最佳意外率〞。這個數值就是學習的〝甜蜜點〞。85% 的舒適,15% 的焦慮;85% 的熟悉,15% 的意外;讓 85% 的內容感到親切,另外 15% 去改造我們的世界觀。

三、小結

偽工作者不儘儘對公司是一個種傷害,也傷害了自己的價值,我們應該懂得取捨,用 20/80 法則來思考,什麼才是最這件事情最核心的 20% 重要事項,優先完成它,而不是擠壓時間把所有的事情隨便做完。


現在的工作環境不像從前,有所謂的至始而終 ( 鐵飯碗 ),而是是要辦法增加自己的價值才是最重要的,利用 85% 法則讓自己在學習區快速學習,提升自己的價值與競爭力,才是對自己、對公司最好的選擇。

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